Assistente de Recursos Humanos

EVOLUIR PESSOAS E RESULTADOS LTDA; Caxias do Sul; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Alimentação/Refeição

Auxílio Mobilidade

Plano de Saúde 80% Unifácil/Unimed

TotalPass

Vittude

Quick Massage

Benefício maternidade/paternidade

Presente de aniversário

Integração e endomarketing

Job summary

A EVOLUIR PESSOAS E RESULTADOS LTDA está buscando um(a) assistente de recursos humanos para atuar apoiando a administração de pessoal, controle de ponto e informações da folha de pagamento. Você também atenderá colaboradores, atualizará planilhas e apoiará ações de comunicação interna e endomarketing.

Responsável por organizar documentos, cadastros e registros, além de acompanhar rotinas administrativas, férias e movimentações, buscando sempre confiabilidade, confidencialidade e melhoria

Qualifications

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em RH ou Administração.
• Vivência em rotinas administrativas ou RH.
• Conhecimento básico de admissão, controle de ponto, benefícios, férias, movimentações e desligamentos.
• Conhecimento intermediário de Excel para organização, conferência e consolidação de dados.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade no atendimento e relacionamento com colaboradores.
• Noções de organização de eventos, ações internas, fornecedores, materiais, custos e logística.

Responsibilities

• Apoiar processos de Administração de Pessoal mantendo documentos atualizados e cadastros organizados.
• Auxiliar no controle de ponto e informações da folha de pagamento.
• Prestar atendimento aos colaboradores e direcionar demandas.
• Atualizar planilhas, sistemas e indicadores de RH.
• Apoiar comunicação interna, endomarketing, campanhas e eventos.
• Organizar logística de ações internas, fornecedores e custos.
• Auxiliar em integrações, eventos e campanhas, com controles e registros.
• Acompanhar a execução das atividades da área, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores.

Skills

Excel básico

Boa comunicação

Atendimento ao colaborador

Atenção aos detalhes

Organização

Gestão de documentos

Education

Ensino superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

• Apoiar os processos de administração de pessoal, mantendo documentos, cadastros e registros dos colaboradores organizados e atualizados;
• Auxiliar no controle de ponto e nas informações relacionadas à folha de pagamento, acompanhando jornadas, atestados, ocorrências e ajustes necessários;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas aos responsáveis;
• Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores de RH, garantindo a organização e confiabilidade das informações;
• Apoiar as ações de comunicação interna e endomarketing, contribuindo na preparação de comunicados, campanhas e eventos;
• Organizar a logística das ações internas, acompanhando materiais, fornecedores, prazos e custos;
• Auxiliar na realização de integrações, eventos e campanhas, preparando materiais, controles e registros necessários;
• Acompanhar a execução das atividades da área, identificando possíveis inconsistências, riscos ou oportunidades de melhoria;
• Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores, seguindo os procedimentos e políticas da empresa.

Benefícios:

• Auxílio Alimentação/Refeição: saldo para utilização em restaurantes, supermercados, aplicativos de delivery e outros estabelecimentos;
• Auxílio Mobilidade: saldo flexível para transporte público, aplicativos de mobilidade, abastecimento e outras opções;
• Plano de Saúde: 80% do Plano Unifácil/Unimed após o período de experiência;
• TotalPass: acesso à plataforma de bem-estar e atividade física, com diferentes opções de planos e academias;
• Vittude: atendimento psicológico on-line com desconto de até 40% por sessão;
• Quick Massage: sessões de massagem relaxante na empresa a cada 15 dias;
• Benefício maternidade/paternidade: bebê a caminho? Você ganhará um bebê conforto, contribuindo para mais segurança nos primeiros passeios;
• Presente de aniversário: porque celebrar também faz parte da nossa cultura;
• Ações de integração e endomarketing: diferentes iniciativas ao longo do ano para promover conexão, bem-estar e integração entre as equipes.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos, preferencialmente com apoio aos processos de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico das rotinas de admissão, controle de ponto, benefícios, férias, movimentações e desligamentos;
• Conhecimento intermediário de Excel para organização, conferência e consolidação de dados;
• Facilidade no atendimento e relacionamento com colaboradores;
• Atenção aos detalhes para conferência de documentos, dados cadastrais e identificação de inconsistências;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Conhecimento de ferramentas de escritório e comunicação para apoio à elaboração de comunicados internos;
• Noções de organização de eventos, ações internas, fornecedores, materiais, custos e logística.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de RH, ponto eletrônico ou administração de benefícios;
• Vivência com comunicação interna, endomarketing ou organização de eventos corporativos.
• Perfil desejado
• Buscamos uma pessoa organizada, discreta, proativa e colaborativa, com atenção aos detalhes, facilidade de comunicação e interesse em desenvolver‑se na área de Recursos Humanos.