Assistente de Recrutamento e Seleção

Johnson Controls; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 63,000; Full time

Job summary

A Johnson Controls está contratando para a área de Talent Acquisition Operations em São Paulo. O(a) candidato(a) apoiará processos de recrutamento, publicará vagas, fará triagem de currículos e coordenará entrevistas, documentações e avaliações, trabalhando próximo a recrutadores, gestores e candidatos.

É necessário foco em organização, proatividade e atenção aos detalhes, com atuação em parceria para garantir uma experiência positiva a todos os envolvidos.

Qualifications

• Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de RH ou área correlata.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, RH, recrutamento e seleção, atendimento ao cliente.
• Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
• Experiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou ATS.
• Conhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.

Responsibilities

• Apoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde abertura da vaga até encerramento e admissão.
• Publicar vagas em portais de emprego e redes profissionais segundo orientação da TAO.
• Triar currículos com critérios definidos pelo recrutador.
• Entrar em contato com candidatos para informações sobre o processo e documentos.
• Coordenar entrevistas e agendamentos entre candidatos, recrutadores e gestores.
• Coordenar avaliações e verificações aplicáveis (técnicas, médicas, referências).
• Manter atualizadas informações dos candidatos no ATS e acompanhar vagas.
• Organizar documentação necessária para avanço do processo de contratação.
• Acompanhar propostas e envio de documentação pelos candidatos selecionados.
• Manter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre status.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de RH

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

ATS (sistemas)

Job description

Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nossa equipe de Talent Acquisition como Talent Acquisition Operations (TAO). Nesta posição, você terá um papel importante no suporte administrativo e operacional aos processos de recrutamento e seleção, contribuindo para que cada etapa seja conduzida de forma organizada, ágil e eficiente. Você trabalhará em parceria com recrutadores, gestores e candidatos, apoiando a coordenação dos processos e proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Para esta posição, é requisito residir em São Paulo.

Na Johnson Controls, valorizamos a colaboração, diferentes perspectivas, a responsabilidade pelos resultados e a melhoria contínua.

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Talent Acquisition durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, garantindo uma gestão eficiente, organizada e ágil das vagas, candidatos, documentos e plataformas relacionadas. O cargo atua como facilitador do processo, coordenando atividades e acompanhando o cumprimento dos prazos definidos, contribuindo para uma experiência positiva tanto para os candidatos quanto para os clientes internos.

Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o encerramento do processo e a admissão do candidato selecionado.
• Publicar vagas em portais de emprego, redes profissionais e outros canais definidos pela equipe de Talent Acquisition.
• Verificar se as publicações contêm informações completas, atualizadas e alinhadas aos requisitos da posição.
• Realizar a triagem curricular inicial com base nos critérios objetivos definidos pelo recrutador responsável, quando necessário.
• Entrar em contato com candidatos para fornecer informações gerais sobre o processo, solicitar documentos, confirmar disponibilidade e coordenar as diferentes etapas da seleção.
• Coordenar entrevistas entre candidatos, recrutadores, gestores requisitantes e demais participantes do processo, gerenciando agendas, convites e eventuais reagendamentos.
• Coordenar avaliações psicológicas, técnicas, médicas, documentais ou verificações de referências profissionais, conforme aplicável.
• Manter atualizadas as informações dos candidatos e o andamento das vagas no sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS.
• Solicitar, reunir, revisar e organizar a documentação necessária para o avanço do processo de contratação.
• Acompanhar a aceitação das propostas e o envio da documentação pelos candidatos selecionados.
• Manter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre agendamentos, documentação e status administrativo dos processos.
• Apoiar o encerramento das vagas, comunicando os resultados e assegurando que as informações sejam registradas corretamente nos sistemas.
• Elaborar e manter atualizados relatórios, bases de dados e informações gerenciais relacionadas às atividades de recrutamento e seleção.
• Identificar atrasos, inconsistências ou riscos administrativos e alertar, em tempo hábil, o recrutador responsável.
• Garantir a confidencialidade dos dados pessoais, documentos e informações de candidatos e colaboradores.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização dos processos de Talent Acquisition.

Formação e experiência

Formação acadêmica: Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou área correlata.

Experiência Desejável

• Experiência mínima de um ano em funções administrativas, Recursos Humanos, recrutamento e seleção, gestão de pessoas ou atendimento ao cliente.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
• Conhecimento básico dos processos de recrutamento e seleção.
• Experiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou sistemas ATS.
• Conhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.

Johnson Controls: Enhancing the Intelligence of Buildings Your buildings have a purpose. They are places for people to live or work. Facilities for learning or healing. Venues for entertainment and shopping. Sites for the specialized storage of tangible goods or mission‑critical data. Your buildings have a huge variety of functions; they are central to your mission. This is where Johnson Controls comes in, helping drive the outcomes that matter most. Through a full range of systems and digital solutions, we make your buildings smarter. A smarter building is safer, more comfortable, more efficient, and, ultimately, more sustainable. Most important, smarter buildings let you focus more intensely on your unique mission. Better for your people. Better for your bottom line. Better for the planet. At Johnson Controls, we’ve been making buildings smarter since 1885, and our capabilities, depth of innovation experience, and global reach have been growing ever since. Today, we offer the world’s largest portfolio of building products, technologies, software, and services; we put that portfolio to work to transform the environments where people live, work, learn and play.