Assistente de Projetos Sênior

vagas.sc; São José; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em São José procura um Assistente de Projetos Sênior para apoiar a execução dos projetos e garantir entregas de qualidade. O candidato ideal deve ter formação superior e experiência com ferramentas de gestão de projetos. O cargo envolve monitoramento de cronogramas, comunicação entre equipes e gerenciamento de KPIs. Benefícios incluem horário flexível e plano de carreira.

Serviços

Horário flexível

Plano de carreira

PLR

Saúde e bem estar

Contrato PJ

Home Office

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Gestão de Projetos ou relacionadas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Trello, Clickup ou Jira.
• Conhecimento em Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms).
• Experiência em acompanhamento de KPIs e análise de dados.

Responsabilidades

• Criar e manter cronogramas de projetos.
• Monitorar e atualizar a evolução de tarefas.
• Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos.
• Elaborar relatórios para a liderança.
• Facilitar a comunicação entre as equipes de projetos.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Organização

Comunicação

Análise de Dados

Domínio do Pacote Office

Conhecimento em Google Workspace

Formação académica

Formação Superior em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia, Marketing ou áreas correlatas

Ferramentas

Clickup

Jira

Trello

Google Workspace

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Projetos Sênior será responsável por apoiar a execução dos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos e com a qualidade necessária, atuando em colaboração com as equipes de diferentes áreas. Seu papel envolve a gestão operacional dos cronogramas, o acompanhamento do progresso das tarefas, e a comunicação fluída entre as equipes de projetos, sempre alinhado às diretrizes definidas pela liderança. O cargo exige uma visão analítica, organização e capacidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Utilizará ferramentas como Clickup, Jira, Google Workspace e outras para monitorar o progresso das atividades. A posição exige formação superior em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas correlatas, com forte domínio do Pacote Office, Google Workspace e experiência em ferramentas de gestão de projetos.

Responsabilidades:

• Gestão Operacional de Cronogramas e Tarefas:
• Criar e manter cronogramas de projetos, garantindo que todas as tarefas sejam executadas conforme os prazos e dentro do escopo.
• Monitorar e atualizar a evolução das tarefas dentro das ferramentas de gestão de projetos, ajustando prazos e recursos conforme necessário.
• Acompanhamento de KPIs de Performance:
• Acompanhar os indicadores de desempenho dos projetos, ajudando a identificar áreas de melhoria e propondo soluções para otimizar o andamento dos projetos.
• Elaborar relatórios regulares para a liderança sobre o progresso dos projetos e os resultados obtidos.
• Suporte à Coordenação das Equipes de Projetos:
• Auxiliar na comunicação entre as equipes de VSLs, criativos e outras áreas envolvidas nos projetos, garantindo que todos os stakeholders estejam alinhados com os prazos e objetivos.
• Atuar como ponto de apoio na coordenação das entregas e resoluções operacionais, sem interferir nas decisões estratégicas de liderança.
• Gestão de Demandas Diárias e Ajustes de Prioridades:
• Acompanhar as demandas diárias, realizando ajustes nos cronogramas de tarefas e alocação de recursos, sempre que necessário, para manter os projetos nos trilhos.
• Em colaboração com o Gestor de Projetos Sênior (USA), priorizar atividades operacionais e de apoio para garantir a fluidez das entregas.
• Apoio à Implementação de Processos e Melhoria Contínua:
• Contribuir para a implementação de novos processos ou ajustes nos existentes, com foco em otimização e eficiência operacional.
• Trabalhar em conjunto com a equipe para implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de projetos.
• Gestão de Documentação e Relatórios de Progresso:
• Organizar e manter a documentação do projeto de forma clara e acessível para todas as partes envolvidas.
• Gerar e apresentar relatórios detalhados sobre o andamento dos projetos para stakeholders e membros da equipe.
• Comunicação Interdepartamental:
• Facilitar a comunicação interna entre as diferentes equipes de projetos e a liderança, garantindo que todas as áreas estejam alinhadas e informadas sobre os progressos.

Requisitos Técnicos:

• Formação Superior completa em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia, Marketing ou áreas correlatas.

• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Trello, Clickup ou Jira.

• Conhecimento em Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms).

• Experiência em acompanhamento de KPIs e análise de dados para melhorar processos.

• Capacidade analítica para lidar com relatórios e gerar insights para otimização de processos.

• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes e stakeholders.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Gestão de Projetos – Intermediário
• Pacote Office – Avançado
• Organização – Avançado

Benefícios

• Horário flexível
• Plano de carreira
• PLR
• saúde e bem estar
• contrato PJ
• Home Office