Assistente de Projetos (Rio de Janeiro)

Golder Associates Ltd.; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A WSP Brasil está buscando um Assistente de Projetos para atuar em seu escritório no Rio de Janeiro. Esta posição envolve o suporte na gestão de projetos, arquivamento de documentos e auxílio na elaboração de relatórios, oferecendo uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Benefícios compatíveis com o mercado

Treinamento on-the-job

Mentoria

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável formação universitária em Administração ou áreas afins.
• Experiência na elaboração de relatórios é preferível.
• Domínio do MS Office e informática é essencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na abertura e manutenção de registros no SharePoint para propostas.
• Apoiar na elaboração de relatórios e documentos de projeto.
• Realizar conferência de prestação de contas e despesas de projetos.

Conhecimentos

Domínio de informática

MS Office

Windows

Internet

Formação académica

Ensino médio completo

Formação universitária em Administração, Ciências Contábeis, Estatística, Economia, Gestão Empresarial ou áreas afins

Ferramentas

MS Power BI

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

Job Description - Assistente de Projetos (Rio de Janeiro) (25000845)

Assistente de Projetos (Rio de Janeiro) - ( 25000845 )

Com mais de 73.000 pessoas trabalhando em mais de 550 escritórios em 44 países, a WSP é uma das principais empresas de consultoria multidisciplinar do mundo.

Está em nosso DNA, desenvolver projetos que continuarão a nos conectar e a apoiar as próximas gerações. Valorizamos nosso pessoal, nossa reputação e nosso impacto no futuro.

Na WSP, inclusão e pertencimento são princípios fundamentais. Nossos valores nos representam, por isso estamos procurando profissionais comprometidos, colaboradores solidários e inovadores.

Na WSP, somos motivados a inspirar as pessoas certas a fazer parte de nossos objetivos de negócios focados no futuro. Nossa devoção ao trabalho em equipe nos permitiu contribuir para a construção da sociedade e a expandir nossos horizontes. Aqui na WSP, tudo está ao nosso alcance – e ao seu, como funcionário WSP.

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021, ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Na WSP as oportunidades são iguais, independente de Raça, Idade, Religião, Sexo, Orientação Sexual, Identidade de Gênero ou Deficiência.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Assistente de Projetos para atuação em nosso escritório do Rio de Janeiro.

Responsabilidades deste cargo

· Auxiliar na abertura e manutenção de registros no SharePoint para cada nova proposta / projeto;

· Arquivar a documentação e evidências técnicas exigidas pelo sistema de gestão;

· Providenciar o arquivamento externo de documentos, quando necessário;

· Apoiar a equipe do projeto na preparação de relatórios e documentos de projeto e participação em reuniões internas, quando necessário

· Formatar (editoração) e emitir relatórios e propostas aos clientes;

· Apoiar a logística dos projetos (emissão de passagem aérea, reserva de hotel, aluguel de carro etc.);

· Fazer a conferência de prestação de contas e despesas de projetos, solicitando a aprovação do GP e envio para área financeira;

· Apoiar o assistente de projeto na identificação e organização dos comprovantes de despesas reembolsáveis e preparação de relatório de cobrança de despesas ao cliente;

· Abertura de ART no site do CREA/ CRBio e outros que se façam necessários para a execução do trabalho;

· Assegurar que toda a documentação técnica do projeto esteja completa e em boa ordem para o encerramento, cumprindo as exigências do sistema de gestão;

· Apoiar a área de Compras no processo de cadastramento de prestadores de serviços e fornecedores, e demais atividades relacionadas, visando atender às demandas dos projetos e cumprimento de prazo, escopo e custo.

Qualificações requeridas

· Ensino médio completo, desejável formação universitária em Administração, Ciências Contábeis, Estatística, Economia, Gestão Empresarial ou áreas afins.

· Domínio de informática, particularmente do MS Office, Windows e Internet.

Qualificações preferenciais

· Experiência na elaboração de relatórios;

· Experiência em elaboração de procedimentos e atas;

· Diferencial conhecimento em MS Power BI e Excel avançado;

· Diferencial conhecimento em Editoração (relatórios).

O que a WSP Brasil oferece:

A WSP Brasil oferece um conjunto de benefícios e salário compatíveis com o mercado, a possibilidade de aprofundar sua expertise em um ambiente de trabalho dinâmico, flexível e ágil, a participação em projetos multidisciplinares inovadores e colaborativos e treinamento on-the-job e mentoria.

Na WSP Brasil, queremos dar aos nossos funcionários oportunidades para crescer em suas carreiras e conhecimento para se aperfeiçoarem. Suas contribuições diárias para sua equipe serão essenciais para atender aos objetivos, metas e desafios da empresa e dos nossos clientes. Você está pronto para começar?