Assistente de Projetos (Operações) – Orizon – Nova Iguaçu RJ

Orizon; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio farmácia

Cesta de natal

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

Orizon em Nova Iguaçu RJ busca Assistente de Projetos (Operações) para organizar controles administrativos, acompanhar contratos, gerenciar documentação técnica e apoiar as equipes em mobilizações e aquisições.

O candidato deve ter ensino médio ou técnico, experiência administrativa e familiaridade com desenho/AutoCAD desejável; atuação envolve preparação de ordens de serviço, dados, relatórios e atendimento às auditorias.

Qualificações

• Ensino Médio ou Tecnólogo. Desejável cursando Engenharia ou Administração de Empresas.
• Conhecimentos de atividades administrativas ligadas à unidade de negócio; conhecimen to de desenho técnico e AutoCAD quando aplicável.
• Interesse, agilidade, iniciativa, organização e bom relacionamento interpessoal.
• Experiência de até 6 meses ou recém-formado no ensino superior.

Responsabilidades

• Organizar e manter controles administrativos sobre projetos/operações; preparar ordens de serviço.
• Elaborar registros, digitalização, organização e distribuição de documentos e arquivos.
• Acompanhar contratos, follow-up, vencimentos e resultados.
• Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços e logística.
• Manter documentação técnica, desenhos, plantas, certificados e contratos comerciais.
• Elaborar data-books, segregar e encadernar documentos conforme prazos.
• Atualizar arquivos, cadastros e manter sigilo onde necessário.
• Compilar dados de projetos em planilhas ou desenhos técnicos; gerar relatórios.
• Atender solicitações e apoiar no atendimento a auditorias e fiscalizações.

Conhecimentos

Senso de organização

Iniciativa

Relacionamento interpessoal

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio ou Tecnólogo

Engenharia/ Administração cursando

Ferramentas

AutoCAD

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Projetos (Operações) – Orizon – Nova Iguaçu RJ

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc, preparando ordens de serviços e procedendo segundo orientação do superior ou baseado em precedentes, visando fornecer o suporte necessário aos projetos ou operações;
• Elaborar registros, digitalização, organização, emissão, conferência e distribuição de documentos, reprodução, arrumação e arquivo de papéis, montagens de data-book, busca de informações, dados, comprovantes, justificativas e outras necessidades correlatas;
• Acompanhar contratos ligados aos projetos ou operações, mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;
• Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços ou equipamentos, conferindo ou buscando especificações, monitorando processos de compras ou de contratações, movimentações de logística, entre outros, para suprir, em tempo hábil, as mobilizações, desmobilizações e necessidades operacionais;
• Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas, procedendo à ordenação conveniente, para encaminhamentos internos ou aos órgãos ambientais;
• Organizar e manter acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados (de instrumentação de calibração, qualificação de soldadores, etc), resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação adequados, de forma a facilitar consultas;
• Elaborar data-books, valendo-se de planos de Inspeção e Teste proveniente do cliente, separando, ordenando e encadernando documentos, tais como, desenhos, processos, certificados diversos, qualificações profissionais, relatórios, listas de materiais, atentando para procedimentos e prazos estabelecidos, visando nortear identificações e instruções de uso dos equipamentos produzidos pela empresa;
• Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;
• Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc, de forma a suportar a execução do contrato;
• Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos, para atender às solicitações internas;
• Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;
• Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas, fazendo os encaminhamentos e registros cabíveis, visando atender aos procedimentos burocráticos das operações;
• Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos entre outras fontes, para prestar as informações necessárias;
• Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua área de atuação;
• Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
• Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;
• Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para atender às solicitações do superior;
• Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias, inclusive às auditorias e fiscalizações;
• Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e as diretrizes corporativas, visando obter os conhecimentos necessários ao seu trabalho;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio ou Tecnólogo. Desejável estar cursando Engenharia ou Administração de Empresas.
• Conhecimentos de atividades administrativas ligadas à unidade de negócio em que atua. Recomendável conhecer desenho técnico e operação com programa Auto-Cad, quando aplicável na unidade de negócio. Cursos de formação ou especialização ligados à sua área de atividade.
• Interesse, agilidade, iniciativa, senso de organização, facilidade de expressão e comunicação e boas condições de relacionamento interpessoal.
• Experiência mínima de seis (6) meses ou recém-formado no ensino superior.

Informações adicionais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte