ASSISTENTE DE PROJETOS-OPERAÇÕES

Confidencial; Jardim Esmeralda; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Seguro de vida

Vale-refeição

Job summary

A Confidencial recrutando para posição administrativa-operacional com foco em apoio a Projetos, Fabricação e Operações, incluindo levantamentos de dados, digitação, edição, consultas, conferência e registro de atividades.

O profissional auxiliará no controle documental, recebimento de pedidos, manutenção de acervos técnicos e suporte aos serviços da unidade operacional, com atuação em rotinas administrativas e de apoio aos contratos.

Qualifications

• Exige ensino médio ou tecnólogo e interesse em cursar engenharia ou administração.
• Necessário boa organização, iniciativa e comunicação.
• Desejável conhecimento de desenho técnico e Auto-CAD quando aplicável.

Responsibilities

• Organizar e manter controles administrativos de projetos/operações.
• Gerenciar documentação técnica e contratos com foco em conformidade.
• Acompanhar solicitações, encaminhar informações e apoiar relatórios diários.

Skills

Organização

Iniciativa

Proatividade

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino Médio/Tecnólogo

Engenharia ou Administração (cursando)

Tools

Auto-Cad

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar atividades administrativo-operacionais nas áreas de Projetos, Fabricação e/ou Operações, envolvendo levantamentos de dados ou informações, digitação e edição, consultas, conferência e registros de atividades, alimentação, manutenção e operação de sistemas, recepção, distribuição e controle de documentos e serviços, acompanhamento e controle de serviços e relatórios rotineiros, contatos internos/externos, organização e

controles de arquivo técnico, entre outros serviços correlatos, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços de suporte à unidade operacional.

• Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc, preparando ordens de serviços e procedendo segundo orientação do superior ou baseado em precedentes, visando fornecer o suporte necessário aos projetos ou operações;
• Elaborar registros, digitalização, organização, emissão, conferência e distribuição de documentos, reprodução, arrumação e arquivo de papéis, montagens de data-book, busca de informações, dados, comprovantes, justificativas e outras necessidades correlatas;
• Acompanhar contratos ligados aos projetos ou operações, mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;
• Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços ou equipamentos, conferindo ou buscando especificações, monitorando processos de compras ou de contratações, movimentações de logística, entre outros, para suprir, em tempo hábil, as mobilizações, desmobilizações e necessidades operacionais;
• Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas, procedendo à ordenação conveniente, para encaminhamentos internos ou aos órgãos ambientais;
• Organizar e manter acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados (de instrumentação de calibração, qualificação de soldadores, etc), resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação adequados, de forma a facilitar
• Elaborar data-books, valendo-se de planos de Inspeção e Teste proveniente do cliente, separando, ordenando e encadernando documentos, tais como, desenhos, processos, certificados diversos, qualificações profissionais, relatórios, listas de materiais, atentando para procedimentos e prazos estabelecidos, visando nortear identificações e instruções de uso dos equipamentos produzidos pela empresa;
• Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;
• Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc, de forma a suportar a execução do contrato;
• Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos, para atender às solicitações internas;
• Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;
• Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas, fazendo os encaminhamentos e registros cabíveis, visando atender aos procedimentos burocráticos das operações;
• Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos entre outras fontes, para prestar as informações necessárias;
• Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua área de atuação;
• Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
• Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;
• Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para atender às solicitações do superior;
• Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias, inclusive às auditorias e fiscalizações;
• Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e as diretrizes corporativas, visando obter os conhecimentos necessários ao seu trabalho;
• Ensino Médio ou Tecnólogo. Desejável estar cursando Engenharia ou Administração de Empresas.
• Conhecimentos de atividades administrativas ligadas à unidade de negócio em que atua. Recomendável conhecer desenho técnico e operação com programa Auto-Cad, quando aplicável na unidade de negócio. Cursos de formação ou especialização ligados à sua área de atividade.
• Interesse, agilidade, iniciativa, senso de organização, facilidade de expressão e comunicação e boas condições de relacionamento interpessoal.
• Experiência mínima de seis (6) meses ou recém-formado no ensino superior.
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Seguro de vida
• Vale-refeição