Assistente de Projetos

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional especializada em eventos está buscando um profissional para atividades de controle administrativo na área de Projetos. O candidato auxiliará no atendimento a clientes e no suporte às operações. É desejável conhecimento em arquitetura e design de interiores. A empresa valoriza inovação, criatividade e diversidade.

Qualificações

• Experiência em controle administrativo na área de projetos.
• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
• Capacidade de execução de cálculos aplicados à função.

Responsabilidades

• Solicitar e receber propostas de fornecedores.
• Controlar orçamento e cronograma dos projetos.
• Emitir Ordens de Serviço e preparar documentação necessária.

Conhecimentos

Conhecimento em arquitetura e design de interiores

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade

Descrição da oferta de emprego

Realizar atividades na área de Projetos, relacionadas ao controle administrativo das operações, atendimento a clientes internos e fornecedores, suporte aos gestores, consultores e equipe de campo, apoiando a operacionalização dos projetos de locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias, comunicação visual, cenografia, energia e climatização, visando qualidade, satisfação do cliente e lucratividade.

Atividades de controle administrativo das operações do departamento, incluindo:

1. Solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;
2. Controle do orçamento dos projetos;
3. Controle do cronograma dos projetos;
4. Emissão de Ordens de Serviço;
5. Preparação da documentação de legalização dos eventos;
6. Preparação da documentação referente à segurança, serviço médico e brigada de incêndio;
7. Conferência de documentos;
8. Solicitação de emissão de notas fiscais e/ou recibos/boletos à área Financeira;
9. Lançamento de notas fiscais no sistema;
10. Controle de pagamento a fornecedores;
11. Prestação de contas;
12. Fechamento financeiro dos projetos;
13. Elaboração de relatórios gerenciais;
14. Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, para facilitar o acesso às informações;
15. Requisição e controle de material de expediente, entre outras atividades.

Suporte ao Coordenador/Consultores de Projetos no acompanhamento da equipe de campo e prestadores de serviços na montagem e desmontagem dos eventos.

Suporte em reuniões de follow-up dos projetos.

Realizar outras atividades relacionadas à área de atuação.

Diferencial: Conhecimento em arquitetura e design de interiores.

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão, incluindo cálculos aplicados à função.

Processo de seleção: Step 2: Entrevista com o RH, Step 3: Entrevista com o Gestor.

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo, presente em mais de 20 países, gerenciando 53 espaços e especializada em toda a cadeia do setor, desde a concepção até a realização de eventos, incluindo produção e oferta de serviços. Com 46 anos de experiência, realiza mais de 4.500 eventos.

No Brasil, reproduz o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas em linhas de negócios complementares:

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: organização de feiras e exposições como Bienal do Livro, Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os tamanhos.

Na GL events, valorizamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e ter criatividade, promovendo transparência e lealdade. Valorizamos o respeito e a diversidade, oferecendo oportunidades iguais, independentemente de raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, promovendo um ambiente inclusivo.