Assistente de Projetos

INSTITUTO DA OPORTUNIDADE SOCIAL; São Paulo; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação Mensal

Seguro de Vida em grupo

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Creche

Job summary

O Instituto da Oportunidade Social procura um Assistente de Projetos para atuar no Escritório de Projetos, com atuação híbrida em São Paulo. Você irá apoiar na gestão de cronogramas, registros e entregas, além de preparar relatórios, apresentações e análises de viabilidade de novos projetos.

A vaga exige formação em Administração ou área relacionada, conhecimento intermediário do Pacote Office e familiaridade com ferramentas como Artia e Fluig.

Qualifications

• Superior cursando em Administração ou áreas afins.
• Pacote Office intermediário.
• Canva é diferencial.
• Conhecimento em Diversidade e Inclusão é diferencial.

Responsibilities

• Suporte técnico e administrativo às atividades do Escritório de Projetos.
• Apoio na criação, atualização e padronização de atividades na plataforma Artia.
• Organizar documentos no Fluig conforme padrões do PMO.
• Produzir materiais institucionais, relatórios e apresentações.
• Coletar, organizar e consolidar dados para análises de viabilidade de projetos.

Skills

Pacote Office

Canva

Diversidade e Inclusão

Education

Superior cursando em Administração

Tools

Power BI

Job description

Descrição da Vaga

Este(a) profissional prestará suporte técnico e administrativo às atividades do Escritório de Projetos, contribuindo para a organização e execução das ações relacionadas à gestão de projetos da instituição.

Atividades e Responsabilidades

• Apoio na utilização de sistemas de projetos - auxiliar na criação, atualização e padronização de atividades na plataforma Artia, assegurando o correto registro de cronogramas, responsáveis e andamento das tarefas;
• Organização de documentos - Apoiar a padronização, digitalização e atualização de documentos no sistema Fluig, mantendo a conformidade com os padrões estabelecidos pelo PMO;
• Elaboração e formatação de materiais - Contribuir na produção de documentos institucionais, relatórios, apresentações, propostas de projetos e inscrições em editais, conforme orientações da equipe;
• Apoio em estudos e levantamentos - Auxiliar na coleta, organização e consolidação de dados para análises de viabilidade de novos projetos, programas ou filiais;
• Preparação para reuniões - Dar suporte na preparação de agendas, materiais e registros para reuniões de abertura, acompanhamento ou encerramento de projetos;
• Lançamento de informações em plataformas de parceiros - Inserir dados, entregas e relatórios em sistemas externos exigidos por patrocinadores ou empresas parceiras, conforme instruções da equipe do projeto;
• Atualização de indicadores e dados, auxiliar na alimentação de planilhas e dashboards (ex: Power BI), garantindo a atualização de informações relevantes para o acompanhamento dos resultados dos projetos;
• Controle de entregas - Apoiar no registro e atualização das entregas dos projetos em planilhas ou sistemas, garantindo visibilidade das etapas cumpridas.

Requisitos

• Superior cursando em Administração, Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Ciências Econômicas e afins;
• Pacote Office Intermediário;
• Canva (Diferencial);
• Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial).

Benefícios

• Vale Transporte;
• Vale Refeição (R$ 38,00 por dia | R$ 836,00por mês);
• Vale Alimentação Mensal (R$ 280,00);
• Seguro de Vida em grupo;
• Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
• Auxílio Creche.

Informações Adicionais

SEDE - Avenida General Ataliba Leonel, 245, São Paulo - SP, 02033-000 (Zona Norte: Santana)

Horário

Segunda à Sexta-feira, das 08h00 às 17h00.

Modelo de trabalho híbrido, sendo

• 4 dias Presencial: Na Sede do instituto (Em alinhado com o líder da área);
• 1 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área).

Forma de Contratação:

CLT

Salário:

A combinar

Ferramentas

• Notebook.

Sobre a Organização

O Instituto Percorre é uma Entidade Beneficente de Assistência Social certificada pelo CEBAS, que desde 1998 atua promovendo a formação profissional gratuita e a empregabilidade de jovens e Pessoas com Deficiência (PcD).