Assistente de Projetos

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

A Vaganet está buscando um(a) assistente de Projetos em início de carreira para apoiar a gestão documental, organização de ambientes colaborativos e o controle de fluxo de informações.

O estagiário participará ativamente de rotinas administrativas e técnicas, contribuindo para o andamento de projetos e para a padronização de dados. Conforme demonstrar autonomia, serão atribuídas tarefas mais complexas, preparando-o para atuar como Analista de Projetos.

Qualifications

• Estar cursando Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil.
• Interesse em gestão de projetos, processos e documentação técnica.
• Familiaridade com ambientes digitais de trabalho.

Responsibilities

• Gestão de documentos e ambientes digitais.
• Organizar agendas, atas e controle de e-mails.
• Apoiar gestão de projetos e fornecedores.
• Controle de arquivos DWG.

Education

Arquitetura e Urbanismo

Engenharia Civil

Tools

AutoCAD

Revit

BIM

Office

Job description

Descrição

Buscamos um(a) assistente de Projetos (prestes a se formar ou recém formado) para apoiar atividades de gestão documental, organização de ambientes colaborativos, controle do fluxo de informações e acompanhamento de fornecedores e entregas de projeto.

A posição envolve participação ativa em rotinas administrativas e técnicas, contribuindo diretamente para o andamento de projetos e para a padronização das informações. À medida que o estagiário demonstra autonomia, será introduzido a tarefas mais complexas, como compatibilização de projetos e elaboração de relatórios técnicos, preparando-o para uma futura atuação como Analista de Projetos.

Responsabilidades e atribuições

Gestão e Organização de Documentos e Ambientes Digitais

• Estruturação de pastas no repositório de arquivos/ambiente colaborativo
• Cadastro de projetistas envolvidos no ambiente colaborativo
• Cadastro de documentos no repositório
• Estruturação das pastas no drive interno
• Download/organização de arquivos/ controle de nomenclaturas padrão

Comunicação e Fluxo de Informações

• Convocação de reuniões
• Atas de reunião
• Controle de e-mails
• Análise de comentários nas bases de projetos

Apoio à Gestão de Projetos e Fornecedores

• Cobrança e Validação de entregas de projeto
• Elaboração e acompanhamento do calendário de projetos
• Solicitação de propostas / revisões
• Acompanhamento e controle de propostas
• Sobreposições de arquivos dwg

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TÉCNICOS

• Estar cursando Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil;
• Interesse em gestão de projetos, processos e documentação técnica;
• Familiaridade com ambientes digitais de trabalho;
• Autocad/ Ferramentas em Revit e BIM;
• Pacote Office.

Informações da vaga

• Salário: 2500,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: On-Site