Assistente de Produção (Theatro Municipal de São Paulo)

Theatro Municipal; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio creche

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Job summary

Theatro Municipal de São Paulo está oferecendo uma vaga de Assistente de Produção, com atuação presencial na cidade de São Paulo. O profissional apoiará a gerência de produção em espetáculos e eventos, organizando cronogramas, checklists, listas de entrada/saída de pessoas e documentação relacionada.

É necessário ter experiência em rotinas administrativas ou produção de eventos, conhecimento avançado de Excel e disponibilidade para horários noturnos e fins de semana quando requerido.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e/ou produção de eventos, espetáculos ou atividades culturais.
• Conhecimento em organização e controle de documentos, planilhas, cronogramas e checklists.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para atuação em período noturno e aos finais de semana, quando necessário.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e operacional aos produtores e à Gerência de Produção, acompanhando a realização de espetáculos e eventos.
• Apoiar a organização de camarins, controles, planos, planilhas, checklists e cronogramas relacionados às produções.
• Elaborar e organizar listas de entrada e saída de pessoas envolvidas nos espetáculos e eventos.
• Acompanhar presencialmente os espetáculos, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos e para a resolução de eventuais imprevistos.
• Organizar, arquivar e catalogar documentos relacionados às produções.
• Apoiar os processos administrativos da área, incluindo solicitações e distribuição de pedidos de compras, pagamentos, contratações e demais demandas necessárias à realização dos espetáculos.
• Apoiar a equipe de produção nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom andamento das atividades.

Skills

Organização de documentos

Cronogramas e checklists

Atenção a detalhes

Comunicação

Education

Formação técnica em Produção Cultural

Tools

Excel

Pacote Office (Office 365)

Job description

Assistente de Produção (Theatro Municipal de São Paulo)

São Paulo - SP

1 posição

Elegível para PCD

Vaga afirmativa para Mulheres

Produção

Com 30 anos de atuação, o Instituto Baccarelli é referência em educação, cultura e inclusão social, utilizando a música como ferramenta de transformação da sociedade, especialmente na promoção de oportunidades para crianças e jovens em situação de vulnerabilidade.

Valorizamos a diversidade e promovemos igualdade de oportunidades. Incentivamos a inscrição de pessoas de todas as idades, identidades de gênero, orientações sexuais, religiões, etnias e condições físicas e intelectuais. Nossos processos seletivos são pautados pela competência, integridade e respeito.

Se você acredita no poder transformador da educação, da arte e do esporte, será um prazer receber sua inscrição.

Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo e operacional aos produtores e à Gerência de Produção, acompanhando a realização de espetáculos e eventos.
• Apoiar a organização de camarins, controles, planos, planilhas, checklists e cronogramas relacionados às produções.
• Elaborar e organizar listas de entrada e saída de pessoas envolvidas nos espetáculos e eventos.
• Acompanhar presencialmente os espetáculos, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos e para a resolução de eventuais imprevistos.
• Organizar, arquivar e catalogar documentos relacionados às produções.
• Apoiar os processos administrativos da área, incluindo solicitações e distribuição de pedidos de compras, pagamentos, contratações e demais demandas necessárias à realização dos espetáculos.
• Apoiar a equipe de produção nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom andamento das atividades.

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas e/ou produção de eventos, espetáculos ou atividades culturais.
• Conhecimento em organização e controle de documentos, planilhas, cronogramas e checklists.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para atuação em período noturno e aos finais de semana, quando necessário.

Diferenciais:

• Formação técnica ou superior em Produção Cultural, Eventos, Artes Cênicas, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em acompanhamento de produções, espetáculos e eventos culturais.
• Vivência no atendimento a artistas e equipes.
• Conhecimento em processos de compras, pagamentos e contratações.

Local de trabalho: Complexo Theatro Municipal de São Paulo

Jornada: 40 horas semanais - em regime de escala (6x1)

Regime de contratação: CLT - 100% Presencial

Caso tenha dúvidas sobre o acesso predial ou necessite de adaptações para participar do processo seletivo, por favor, informe-nos em sua inscrição. Estamos comprometidos em garantir um processo inclusivo e acessível a todos os candidatos.

*Em atendimento ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei nº 14.811/2024), para funções que envolvam atividades com crianças e adolescentes, os candidatos aprovados deverão apresentar certidão de antecedentes criminais válida, na data da contratação ou em momento definido pelo Instituto Baccarelli.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição

Localização

Praça Ramos de Azevedo, s/n, República, São Paulo - SP, Brasil, 01037-010