Assistente de Produção Backoffice – Rio de Janeiro – RJ

INSTITUTO EVOÉ; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição cultural renomada no Rio de Janeiro busca um(a) Assistente de Produção Backoffice para suporte administrativo e operacional em projetos culturais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento em ferramentas digitais. A posição oferece um ambiente dinâmico e benefícios como cesta de natal e ingressos para teatros.

Serviços

Cesta de natal

Clube de descontos

Ingresso para nossos teatros

Recesso remunerado

Espaço para refeição

Qualificações

• Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace é essencial.
• Noções sobre leis de incentivo à cultura e prestação de contas são desejáveis.
• Experiência em produção cultural ou administrativa é uma vantagem.

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Auxiliar na logística de eventos e gestão de fornecedores.
• Preparar relatórios e dossiês para patrocinadores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Empresa: INSTITUTO EVOÉ

Você é organizado(a), gosta de trabalhar nos bastidores e quer contribuir para a realização de grandes espetáculos? Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção Backoffice para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos culturais no Rio de Janeiro.

O que você fará no dia a dia?

Suporte administrativo e organizacional

• Elaborar, organizar e atualizar planilhas, cronogramas e controles administrativos dos projetos.
• Auxiliar no controle orçamentário, emissão e conferência de notas fiscais, recibos e pagamentos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo padrões internos.

Apoio à produção executiva

• Preencher e acompanhar checklists de produção e planilhas de fornecedores e serviços.
• Auxiliar na logística de eventos (transporte, hospedagem, alimentação, locações etc.).
• Coletar informações, orçamentos e documentos junto a fornecedores e parceiros.

Elaboração de materiais e processos

• Preparar relatórios, apresentações e dossiês para clientes, patrocinadores e órgãos públicos.
• Apoiar processos junto a leis de incentivo, editais ou patrocínios.
• Dar suporte geral ao time de produção e de produção executiva em demandas administrativas e operacionais.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em Pacote Office e Google Workspace (Excel, Sheets, Docs, Drive)
• Noções sobre leis de incentivo à cultura, editais e prestação de contas

Desejável:

• Formação técnica ou superior em andamento em Produção Cultural ou Artes Cênicas
• Experiência anterior em produção cultural, projetos, eventos ou áreas administrativas
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão

Informações gerais

• Local de atuação: R. do Russel, 804 – Glória, Rio de Janeiro
• Modelo presencial;
• Contratação PJ.

Benefícios

• Cesta de natal
• Clube de descontos
• Ingresso para nossos teatros
• Recesso remunerado
• Espaço para refeição

Como chegar

Rua do Russel, 804 – Glória, Rio de Janeiro – RJ