Assistente de Planejamento e Operações - Híbrido/ São Paulo

Capco; São Paulo; Presencial; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria global em São Paulo está contratando um Assistente de Planejamento e Operações. O candidato ideal dará suporte às rotinas operacionais, ajudando a manter a qualidade das informações e garantindo a execução disciplinada dos processos. Com formação em Administração, Economia ou áreas correlatas, o profissional deve ter conhecimento intermediário em Excel e forte orientação para organização e detalhes. A capacidade de comunicação adaptativa e proatividade são essenciais para garantir a colaboração entre equipes.

Qualificações

• Experiência inicial em operações, Resource Management ou áreas administrativas.
• Organização e disciplina na execução de tarefas.
• Inglês intermediário (desejável).

Responsabilidades

• Suporte às rotinas operacionais da área de Operações.
• Manutenção e atualização de sistemas e ferramentas.
• Apoio a Project Managers com dúvidas sobre processos.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Excel

Boa organização e atenção a detalhes

Comunicação clara e adaptável

Proatividade e foco em melhoria contínua

Capacidade de atuar em ambiente dinâmico

Formação académica

Formação superior em andamento ou completa

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Planejamento e Operações - Híbrido/ São Paulo

DESCRIÇÃO

• Atuar no suporte às rotinas operacionais da área de Operações e Resource Management, garantindo a atualização e qualidade das informações nos sistemas, execução disciplinada dos processos e cumprimento de prazos, contribuindo para a organização, eficiência e confiabilidade das atividades, ao mesmo tempo em que desenvolve conhecimento sobre o negócio e os processos da área
• Essa posição será fundamental para garantir a execução eficiente das atividades operacionais da área de Operações, suportando o aumento de volume decorrente do crescimento do negócio. O Assistente permitirá maior organização e confiabilidade dos dados, além de liberar o time mais sênior para atuação em atividades analíticas e estratégicas, contribuindo para a escalabilidade da operação
• Apoiar as atividades de Resource Management, incluindo atualização de alocações, controle de bench e suporte às demandas de capacity
• Realizar a manutenção e atualização de sistemas e ferramentas da companhia, garantindo qualidade e consistência das informações
• Apoiar Project Managers e equipes com dúvidas e processos relacionados a resourcing, timesheet e atividades operacionais
• Suportar os Analistas de Operações na preparação de relatórios operacionais
• Apoiar a execução das rotinas recorrentes da área, como: Atualização de dados para reuniões de pipeline e forecast e controle de timesheets e acompanhamento de pendências
• Formação superior em andamento ou completa (Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas)
• Interesse ou experiência inicial em áreas de Operações, Resource Management ou áreas administrativas
• Conhecimento intermediário em Excel
• Boa organização e atenção a detalhes
• Forte orientação a stakeholders, com capacidade de influenciar e gerar alinhamento entre áreas
• Alta organização, senso de prioridade e autonomia
• Capacidade de estruturar processos e garantir execução disciplinada
• Comunicação clara, objetiva e adaptável a diferentes públicos
• Proatividade e foco em melhoria contínua
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e em crescimento
• Organização e disciplina na execução de tarefas
• Atenção a detalhes e qualidade das entregas
• Proatividade para aprender e evoluir
• Boa comunicação e colaboração com diferentes áreas
• Abertura para feedback e desenvolvimento contínuo
• Inglês intermediário (desejável)

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como o grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

#LifeAtCapco