Assistente de pátio e portaria

DHL Germany; Guarulhos; Presencial; Confidencial; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL Germany busca profissional para controle de veículos nos sites do Mercado Livre, garantindo organização, ETA e comunicação com transportes, portaria e expedição. O elo entre operações e clientes assegura o cumprimento de prazos e normas de HSE.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e gestão de pátio; boa comunicação escrita/verbal, raciocínio lógico e Pacote Office. Sistema de cooperação e desenvolvimento na equipe DHL Supply Chain.

Qualificações

• Formação acadêmica: Ensino Médio completo.
• Experiência/Conhecimentos: rotinas administrativas.
• Preferencial: experiência em Gestão de Pátio.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos dentro de janelas especificas, via drive de programação do Mercado Livre, para garantir ETA.
• Contatar telefônicamente a chegada dos veículos conforme programação.
• Apoiar portaria, expedição, planejamento, cliente e demais envolvidos nos processos de entrada/saída de veículo.
• Supervisionar o carregamento, reportando eventuais atrasos às áreas relacionadas.
• Contatar motoristas para garantir a execução das rotas.
• Conduzir motoristas no pátio, indicar doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação.
• Reportar informações de entrada de veículo e carregamento para geração de KPI.
• Informar ocorrências para DHL e Mercado Livre em tempo real através da comunicação interna.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE e Qualidade.

Conhecimentos

Comunicação e Escrita

Comunicação Verbal

Raciocínio lógico

Dinamismo

Pacote Office

Senso de responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes. Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

Responsável pelo controle dos veículos dentro dos Sites do Mercado Livre, garantindo que se mantenham organizados e atendam prontamente as orientações operacionais. Suporte ao time de Transportes DHL e MELI com informações dos veículos e prazos acordados para alimentar Kpis.

Requisitos

Formação Acadêmica Ensino Médio Completo N/A Experiência/Conhecimentos na atividade Conhecimentos em rotinas administrativas Preferencialmente com experiência em Gestão de Pátio Idiomas estrangeiros N/A N/A Treinamentos Conforme Matriz de Treinamento N/A Habilidades Comunicação e Escrita Raciocínio logico Comunicação Verbal Dinamismo Pacote Office Senso de responsabilidade

Responsabilidades

1. 1. Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, através do drive de programação realizada pelo Meli, afim de garantir os horários de ETA.
2. 2. Controlar através de contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação.
3. 3. Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente, e demais envolvidos suportando os processos de entrada e saída de veículo;
4. 4. Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas reportando possíveis atrasos;
5. 5. Contatar de forma direta os motoristas garantindo a execução das rotas;
6. 6. Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos;
7. 7. Reportar através de formulário as informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPI´;
8. 8. Informar as ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna.
9. 9. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.