Assistente de Orçamentos

MPC COMERCIO E SERVIÇOS ELETRICOS LTDA; Sarzedo; Sur place; BRL 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

A MPC está buscando Assistente de Orçamentos para atuar com atividades comerciais e administrativas, assegurando a conformidade com normas de qualidade, segurança e procedimentos internos. O profissional atenderá clientes, analisar cotações e apoiar a criação de propostas.

São desejados 2 anos de experiência, ensino superior cursando em Administração ou Gestão Comercial. Conhecimento em Microsoft Office (Outlook e Planner) é diferencial, com foco em organização, responsabilidade e empatia.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

Responsabilités

• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos.
• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Connaissances

Organização

Atenção

Responsabilidade

Empatia

Formation

Ensino Superior cursando

Outils

Microsoft Office

Outlook

Planner

Description du poste

O Assistente de Orçamentos será responsável por executar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Principais responsabilidades:

Atividades Comerciais e Administrativas

• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.
• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
• Solicitar emissão de notas fiscais junto ao setor fiscal.
• Solicitar a emissão de ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

• Desejável: 2 anos de experiência
• Mínimo: Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.