Assistente de Orçamentos - PRJ 10/03

MPC COMERCIO E SERVIÇOS ELETRICOS LTDA; Sarzedo; On-site; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

A MPC COMERCIO E SERVIÇOS ELETRICOS LTDA busca um Assistente de Orçamentos para atuar nas áreas comerciais e administrativas, assegurando qualidade, segurança e procedimentos internos. Você atenderá clientes, analisará cotações, elaborará propostas e apoiará os processos de vendas e pós‑venda.

Requisitos: ensino superior cursando (Administração ou Gestão Comercial), experiência em rotinas administrativas/comerciais, e domínio de Microsoft Office (Outlook/Planner).

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Ensino superior cursando, preferencialmente Administração ou Gestão Comercial.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.

Responsibilities

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.
• Analisar cotações e registrar informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para orçamentos conforme formulários existentes.
• Elaborar orçamentos e pré‑cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Montar cálculos de venda de produtos.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
• Solicitar emissão de notas fiscais junto ao setor fiscal.
• Solicitar a emissão de ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.
• Elaborar indicadores de pós‑venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
• Enviar relatórios de pós‑venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Skills

Experiência administrativa

Experiência comercial

Microsoft Outlook

Microsoft Planner

Organização

Atenção

Responsabilidade

Empatia

Education

Ensino superior cursando

Tools

Microsoft Office

Outlook

Planner

Job description

Descrição

O Assistente de Orçamentos será responsável por executar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Principais responsabilidades:

Atividades Comerciais e Administrativas

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.
• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.
• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Montar cálculos de venda de produtos.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
• Solicitar emissão de notas fiscais junto ao setor fiscal.
• Solicitar a emissão de ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

• Desejável: 2 anos de experiência
• Mínimo: Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.