Assistente de Operações São Paulo - SP Full-time employee

KOVI Brasil; Brasil; Teletrabalho; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off no dia do aniversário

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Cartão Flash

Vale-Transporte ou Vale-Combustível

Auxílio creche

Wellhub

Kovenção

Resumo da oferta

A KOVI Brasil está contratando para atuar na área operacional, com foco em controle de planilhas, gestão de vistorias e coordenação de transportes de veículos. A posição exige CNH B válida e experiência em operações/comercialização, com forte organização e comunicação.

Ficará alocado externamente na região de São Bernardo do Campo, com benefícios descritos. Buscamos perfil colaborativo, orientado a resultados e capaz de gerenciar várias demandas simultâneas.

Qualificações

• CNH B válida é obrigatória.
• Experiência prévia em operacionais ou comerciais.
• Familiaridade com planilhas e Excel (nível básico/intermediário).
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil colaborativo e orientado a resultados.

Responsabilidades

• Atualizar e controlar planilhas operacionais, incluindo Report, Info Rental, Data Flag e Inventário.
• Gerenciar e atualizar os cards do Pipefy em todas as etapas do fluxo operacional.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de vistorias dos veículos destinados à venda.
• Garantir o cumprimento dos prazos das vistorias e lançamento de laudos e precificações nos sistemas internos.
• Participar das reuniões diárias de direcionamento dos veículos para os canais de venda.
• Coordenar transportes de veículos entre pátios, parceiros logísticos e canais de venda.
• Realizar cotações de transporte, buscando as melhores condições de prazo e custo.
• Acompanhar processos de desmobilização de veículos utilizando Pipefy e sistemas internos.
• Abrir solicitações internas para atualização de informações cadastrais e operacionais quando necessário.
• Controlar a liberação de veículos para retirada, validando pagamentos e agendamentos.
• Prestar suporte operacional presencial no pátio sempre que necessário.
• Realizar verificações básicas dos veículos, acompanhamento de clientes e apoio às operações locais.
• Zelar pela conservação dos veículos e patrimônio da empresa, prevenindo avarias e extravios.
• Ficará alocado externamente, na região de São Bernardo do Campo.

Conhecimentos

CNH B

Operacional/Comercial

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de múltiplas demandas

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Colaboração

Resultados

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!

Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples.

Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!

O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!

Time Kovi:

Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover!

Main responsibilities

• Atualizar e controlar planilhas operacionais, incluindo Report, Info Rental, Data Flag e Inventário;


• Gerenciar e atualizar os cards do Pipefy em todas as etapas do fluxo operacional;


• Realizar o agendamento e acompanhamento de vistorias dos veículos destinados à venda;


• Garantir o cumprimento dos prazos das vistorias e realizar o lançamento de laudos e precificações nos sistemas internos;


• Participar das reuniões diárias de direcionamento dos veículos para os canais de venda;


• Coordenar transportes de veículos entre pátios, parceiros logísticos e canais de venda;


• Realizar cotações de transporte, buscando as melhores condições de prazo e custo;


• Acompanhar processos de desmobilização de veículos utilizando Pipefy e sistemas internos;


• Abrir solicitações internas para atualização de informações cadastrais e operacionais quando necessário;


• Controlar a liberação de veículos para retirada, validando pagamentos e agendamentos;


• Prestar suporte operacional presencial no pátio sempre que necessário;


• Realizar verificações básicas dos veículos, acompanhamento de clientes e apoio às operações locais;


• Zelar pela conservação dos veículos e patrimônio da empresa, prevenindo avarias e extravios.


• Ficará alocado externamente, na região de São Bernardo do Campo.
  

Requirements and skills

• Obrigatório CNH B válida;


• Experiência prévia em operacionais ou comerciais;


• Experiência com planilhas e Excel (nível básico ou intermediário);


• Boa organização e atenção aos detalhes;


• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;


• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;


• Perfil colaborativo e orientado a resultados;

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

Day Off no dia do aniversário: No seu dia especial, você ganha uma folga para comemorar como quiser.

Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.

Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.

Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!

Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”

Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.

Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 20 dias.

Wellhub: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.

Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.