Assistente de Operações - São Joaquim de Bicas MG - Vaga também para PcD

Expresso Nepomuceno; São Joaquim de Bicas; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte em crescimento busca um profissional de logística para gerenciar operações e garantir a eficiência do atendimento ao cliente. Este papel envolve a supervisão da equipe, controle de viagens e monitoramento de veículos, tudo para assegurar a continuidade operacional. Com um ambiente dinâmico e desafiador, você terá a oportunidade de contribuir para a otimização de rotas e a satisfação do cliente, enquanto desfruta de benefícios como plano de saúde e auxílio alimentação. Se você é apaixonado por logística e busca um novo desafio, esta é a sua chance.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Seguro de Vida

GYMPASS

Benefícios SEST/SENAT

Convênios com Instituições de Ensino

Qualificações

• Experiência na função é essencial para o desempenho das atividades.
• Conhecimentos intermediários em rotinas de operações são necessários.

Responsabilidades

• Conferir a presença da equipe e comunicar faltas aos gestores.
• Controlar viagens e lançar informações em planilhas.
• Realizar fechamento diário e transferir informações ao cliente.

Conhecimentos

Logística

Pacote Office

Rotinas de Operações

Legislação de Trânsito

Formação académica

Ensino Superior em Logística

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente; manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.

Main responsibilities

1. Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas ou atrasos, comunicando os gestores responsáveis para providenciar substituição, visando evitar transtornos na operação;
2. Verificar os veículos, conferindo checklists dos motoristas e orientações do turno anterior, assegurando condições seguras de trabalho e ajustes necessários para manter a normalidade operacional;
3. Controlar as viagens, lançando informações em planilhas, como entrada e saída no cliente, número do protocolo do CMVM, notas fiscais, para monitorar o número de viagens, tempo e cargas;
4. Realizar o fechamento diário, transferindo informações para planilhas específicas para envio ao cliente e gestor;
5. Controlar horas extras, lançando em planilha os totais por colaborador, para controle e faturamento;
6. Programar férias dos colaboradores conforme condições do Departamento de Gestão de Pessoas, garantindo a continuidade operacional;
7. Coletar ponto eletrônico, importando e exportando arquivos para o sistema, enviando ao RH;
8. Apoiar na operação, verificando a situação na planta e repassando informações ao cliente;
9. Realizar vistorias nos veículos, preenchendo checklists e solicitando reparos quando necessário;
10. Atualizar o gestor do próximo turno sobre ocorrências relevantes;
11. Emitir CTEs pelo sistema para cobrança;
12. Conferir e baixar relatórios do sistema;
13. Organizar arquivos de correspondências;
14. Abrir malotes, distribuir correspondências;
15. Programar coletas às 18h, deslocando veículos para retirada de materiais;
16. Participar do planejamento e otimização de rotas;
17. Monitorar veículos via rastreador ou celular até a finalização do frete;
18. Atender solicitações de coletas, emitindo ordens aos motoristas;
19. Emitir viagens com base em dados operacionais;
20. Gerar relatórios e planilhas para controle de entregas, cobranças e pagamentos;
21. Cadastrar motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando documentos;
22. Agendar coletas, contatando fornecedores;
23. Controlar coletas e entregas via follow-up;
24. Conferir diário de bordo dos motoristas para reembolsos;
25. Orientar equipe no campo sobre cargas, rotas e procedimentos;
26. Manter controle de carregamentos e notas de transporte;
27. Verificar documentos e condições dos equipamentos com operadores;
28. Conduzir reuniões com motoristas e operadores;
29. Apurar disponibilidade de veículos junto à manutenção;
30. Controlar jornada de trabalho dos motoristas e operadores;
31. Realizar outras atividades correlatas conforme orientação do superior.

Requirements and skills

• Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office básico;
• Conhecimentos intermediários em rotinas de Operações;
• Conhecimentos básicos em Legislação de Trânsito.

Additional information

• Vale Alimentação: auxílio para refeições;
• Vale Transporte: auxílio para deslocamento;
• Plano de Saúde: cobertura em hospitais e clínicas;
• Seguro de Vida: proteção para você e sua família;
• GYMPASS: acesso a academias e centros esportivos;
• SEST/SENAT: benefícios para profissionais do transporte;
• Convênios com Instituições de Ensino: descontos em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.