Assistente de Operações | Santos

ROTUNNO SOLUCOES IMIGRATORIAS LTDA; Santos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional para sua equipe de Operações. Se você é alguém que prospera em um ambiente dinâmico e busca crescimento profissional, esta é a oportunidade ideal. O papel envolve a gestão de documentação, coordenação de agendamentos e alinhamento interno, tudo isso em um ambiente colaborativo. Oferecemos um pacote de benefícios atrativo e a chance de desenvolver sua carreira em um setor em expansão. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o sucesso e a eficiência!

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Convênio médico Unimed

Auxílio creche

Seguro de vida

Totalpass

Sesc

Day off no aniversário

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em áreas correlatas como Direito ou Administração.
• Experiência em gestão de documentação e organização de processos.

Responsabilidades

• Realizar a conferência inicial das Ordens de Serviço com base nos contratos.
• Agendar reuniões de alinhamento interno entre consultores e o time de Sucesso do Cliente.

Conhecimentos

Gestão de Documentação

Comunicação

Organização

Formação académica

Formação superior em Direito

Formação superior em Relações Internacionais

Formação superior em Administração

Ferramentas

Sistemas de Gestão

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Nós da Rotunno temos uma oportunidade para a área de Operações!

Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente dinâmico e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do nosso time de Operações. Ajude-nos a alcançar os melhores resultados enquanto desenvolve sua carreira em um ambiente em constante crescimento!

Funções e Responsabilidades

Gestão de Documentação e Processos

• Realizar a conferência inicial das Ordens de Serviçocom base nos contratos firmados;
• Elaborar as Procurações e enviá-las via Sistema ou disponibilizá-las para os consultores;
• Validar, conferir e arquivar as Procurações, informando os consultores sobre eventuais divergências;
• Preencher e atualizar as listas de pendências de documentação pessoal e procurações nas Ordens de Serviço;
• Solicitar, monitorar e acompanhar o recebimento de documentação pessoal e procurações dos clientes;
• Preencher formulários de solicitação de agendamento para envio aos clientes.

Gestão de Agendamentos

• Criar cadastroscom os dados dos clientes para tentativas de agendamento;
• Controlar e acompanhar a ativação das contas cadastradas junto aos consultores;
• Capturar telas das tentativas de agendamento, arquivar e preencher controles em planilhas e sistemas;
• Informar ao Supervisor de Operações sobre mudanças ou problemas na realização das atividades;
• Avaliar junto aos consultores a conclusão das capturas de tela para cada cliente.

Coordenação e Alinhamento Interno

• Agendar reuniões de alinhamento interno entre consultores, setor comercial e o time de Sucesso do Cliente;
• Repassar ao Supervisor de Operações eventuais mudanças ou problemas nas atividades realizadas;
• Acompanhar com os consultores o andamento das tarefas e prazos definidos.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em Direito, Relações Internacionais, Administração, ou áreas correlatas.

Benefícios

• Vale Transporte (VT);
• Vale Refeição (R$ 770,00);
• Convênio médico Unimed com coparticipação;
• Auxílio creche;
• Seguro de vida;
• Totalpass;
• Sesc;
• Day off no aniversário.