Assistente de Operações e Atendimento - Campinas

Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr. e Quiroga Advogados; Campinas; Presencial; BRL 35.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Mattos Filho está em busca de um profissional para atuar no escritório de Campinas, focando em assistências administrativas e controle de Facilities. As responsabilidades incluem o gerenciamento de reservas, organização de eventos e comunicação no escritório. O candidato ideal deve ter formação em áreas correlatas e disponibilidade para trabalho presencial.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Auxílio creche

Participação nos resultados (PPR)

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Wellhub

Qualificações

• Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas.
• Inglês intermediário desejável.

Responsabilidades

• Apoiar em responsabilidades de Facilities.
• Controlar a entrada de clientes e visitantes.
• Organizar a Copa e apoiar coffee breaks.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Hotelaria ou Gestão de Facilities

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Vaga para atuar em nosso escritório de Campinas.

Responsibilities and assignments

1. Apoiar em responsabilidades de Facilities;
2. Acompanhar os serviços executados pelos prestadores de serviços;
3. Compartilhar comunicados referentes ao edifício com os profissionais do escritório;
4. Controlar a entrada de clientes, visitantes e prestadores por meio do sistema de reserva e agendamentos;
5. Administrar as reservas e organizar as salas de reunião;
6. Elaborar ordens de serviço e realizar montagem de salas;
7. Organizar a Copa e apoiar o coffee break servidos em salas de reunião;
8. Controlar o estoque de materiais da Recepção, Copa e Facilities. Realizar as requisições necessárias;
9. Controlar a utilização do cartão corporativo;
10. Realizar a vistoria minuciosa no escritório, abertura de chamados e acompanhamento das pendências;
11. Apoiar em eventos;
12. Realizar o atendimento de ligações externas;
13. Apoiar nas solicitações do sócio do escritório, caso precise de algo presencial (a assistente dele fica em SP);
14. Auxiliar em tratativas administrativas diversas relacionadas ao escritório de Campinas.

Requirements And Qualifications

1. Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
2. Pacote Office;
3. Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;
4. Inglês intermediário.

Additional information

Benefícios e Facilidades

1. Assistência médica;
2. Assistência odontológica;
3. Seguro de vida;
4. Previdência privada;
5. Auxílio creche;
6. Participação nos resultados (PPR);
7. Vale refeição;
8. Vale alimentação;
9. Vale transporte;
10. Wellhub.

Local de trabalho: Campinas- SP

Modelo de trabalho: Presencial

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Política de privacidade para candidatos
3. Step 3: Mapeamento Comportamental
4. Step 4: Conhecimentos da Língua Portuguesa
5. Step 5: Conhecimentos da Língua Inglesa
6. Step 6: Entrevista DH
7. Step 7: Entrevista técnica
8. Step 8: Hiring

Sobre nós

O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, estamos presentes em locais estratégicos e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes.

Somos reconhecidos no mercado pela excelência e eficiência do nosso atendimento. No Chambers Brazil Awards, somos recordistas na categoria Brazil Law Firm of the Year, tendo sido eleitos por sete vezes como o escritório do ano no país. Resultados como esse são possíveis pois valorizamos e impulsionamos talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactem positivamente a carreira de nossos profissionais.

Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!