Assistente de Operações (CD)

meuollie; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading company in the beauty and skincare market is seeking an Operations Assistant to support their new distribution center in São Paulo. The ideal candidate is organized, proactive, and has good communication skills. Responsibilities include managing inbound logistics, stock control, and assisting with B2B and B2C order management. Join us to revolutionize sun protection and make a difference in the industry!

Serviços

Vale Refeição Flexível (Swile)

Plano de Saúde Bradesco

Plano Odontológico Porto Seguro

Vale Transporte

Parceria com Totalpass

Desconto nos produtos da Ollie

Day Off no mês do seu aniversário

OllieEduca: Programa de Incentivo aos Estudos

Parcerias com Instituições de Ensino

Seguro de Vida

Qualificações

• Organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para atuar na região da Lapa/SP.

Responsabilidades

• Criar entradas de produtos no sistema e monitorar estoque.
• Acompanhar e atualizar o Trello de Marketing e Comercial.
• Atuar proativamente nas demandas recebidas por e-mail.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Logística

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Trello

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Assistente de Operações (CD) role at Ollie

Se você é uma pessoa criativa, motivada e apaixonada pelo sol: está no lugar certo!

Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele.

Buscamos talentos que queiram revolucionar o mercado de beleza e do skincare, com ideias inovadoras que transformem o entendimento de proteção solar.

Buscamos um Assistente de Operações para apoiar no nosso novo CD!

Estamos esperando você para transformar o universo da proteção solar com a gente. Vem para a Ollie e faça a diferença!

Como Será o Seu Dia-a-dia

1. Gestão de Inbound: Criar antecipadamente entradas de produtos no sistema, cobrando envio de NFs e arquivos XML para garantir a recepção sem falhas.
2. Controle de Estoque: Monitorar itens sem estoque, assegurando alocação e movimentação corretas.
3. Gestão de Ferramentas Operacionais (Trello): Acompanhar e atualizar o Trello de Marketing, Merchandising e Comercial, garantindo que demandas sejam injetadas corretamente na operação e entregues no prazo.
4. Check-in de Mercadorias: Acompanhar o encerramento de processos de check-in, identificando e reportando faltas ou sobras.
5. Compras de Insumos: Levantar necessidades operacionais, solicitar compras e manter planilhas atualizadas com controle de insumos.
6. Controle de Pedidos B2B: Atualizar planilhas de controle, garantindo o cumprimento de SLAs e status de entrega de pedidos corporativos.
7. Gestão de AGING B2C: Monitorar o andamento de pedidos B2C, identificando pendências e promovendo ações corretivas para evitar atrasos.
8. Atendimento a Solicitações: Atuar de forma proativa nas demandas recebidas por e-mail relacionadas a eventos, compras e pedidos diversos.

Quem é Você

• Organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal para interações com diferentes times.
• Proativo(a) e ágil na resolução de demandas.

O Que Buscamos

• Ensino médio completo (desejável superior em Logística, Administração ou áreas correlatas)
• Conhecimento em Excel/Google Sheets (nível intermediário)
• Familiaridade com sistemas de gestão e ferramentas como Trello
• Disponibilidade para atuar na região da Lapa/SP

O Que Oferecemos

• Vale Refeição Flexível (Swile).
• Plano de Saúde Bradesco.
• Plano Odontológico Porto Seguro.
• Vale Transporte.
• Parceria com Totalpass (Bem-estar Físico e Emocional).
• Desconto nos produtos da Ollie.
• Day Off no mês do seu aniversário.
• OllieEduca: Programa de Incentivo aos Estudos.
• Parcerias com Instituições de Ensino.
• Parceria com SESC.
• Seguro de Vida.
• Auxílio Creche.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida.

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