Assistente de Operações - Campo Grande MS - Vaga também para PcD

Expresso Nepomuceno S/A; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística busca um profissional para programar e controlar atividades logísticas, mantendo registros precisos de viagens e operação de frota. A função exige ensino superior em logística e experiência prévia. A empresa oferece plano de saúde, vale alimentação, transporte e acesso a academias. Venha fazer parte de uma das 10 maiores empresas de logística do Brasil.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

WELLHUB

SEST/SENAT

Convênios com instituições de ensino

Qualificações

• Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função é requisitada.
• Conhecimentos em Pacote Office Básico necessários.

Responsabilidades

• Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente.
• Manter o controle de viagens e informações coletadas durante o dia.
• Efetuar a conferência da presença da equipe e checagem de veículos.

Conhecimentos

Experiência na função

Pacote Office Básico

Conhecimentos Intermediários sobre rotinas de Operações

Conhecimentos Básicos sobre Legislação de Trânsito

Formação académica

Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.

Responsabilidades e atribuições

1. Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
2. Efetuar a checagem dos veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
3. Manter o controle de viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
4. Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu gestor;
5. Efetuar o controle de horas extras, lançando em planilha específica os totais de horas extras efetuadas por qualquer colaborador da equipe do ponto de apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
6. Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaboradores do ponto de apoio;
7. Efetuar a coleta de ponto no relógio eletrônico, inserindo pen drive para importação/exportação do arquivo para o sistema apropriado e liberando-os, para enviá-lo por e-mail ao departamento de gestão de pessoas para as devidas providências;
8. Apoiar nas diversas fases da operação, desde o processo, contatando os funcionários de apoio dentro do cliente, verificando a situação da operação na planta e, se necessário, repassando ao cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e ações a serem realizadas em casos de imprevistos;
9. Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir, quando necessário, uma OS ao setor de manutenção, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho, evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou a integridade do motorista;
10. Posicionar o gestor do próximo turno sobre acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias;
11. Emitir, através do sistema, os CTEs para fins de cobrança dos clientes;
12. Efetuar a conferência e baixa de relatórios extraídos do sistema;
13. Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
14. Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas de acordo com seu conteúdo;
15. Abrir os malotes recebidos, para selecionar e distribuir as correspondências;
16. Efetuar, via sistema, a partir das 18h, a abertura das coletas para deslocamento de veículos para retirada de material;
17. Participar do planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as cidades e regiões atendidas pela filial;
18. Monitorar os veículos, a partir da programação de carregamento, rastreando-os por rastreador ou celular até a finalização do frete;
19. Atender solicitações de coletas de clientes, recebidas por e-mail ou telefone, detalhando-as no sistema para emissão de ordem de coleta ao motorista mais próximo;
20. Emitir as viagens com base em dados da operação, para que as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
21. Gerar relatórios, planilhas, listas e outros controles, para acompanhamento das entregas, cobrança de clientes e pagamento de motoristas;
22. Efetuar cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando documentos e consultando sistemas internos e externos;
23. Agendar coletas, recebendo solicitações e contatando fornecedores para detalhes da carga;
24. Manter controle sobre coletas e entregas, com follow-up junto aos motoristas;
25. Conferir o diário de bordo dos motoristas para apurar serviços realizados e pedágios para reembolso;
26. Orientar equipe de operadores e motoristas sobre cargas, rotas e procedimentos;
27. Controlar o carregamento, definindo máquinas e notas de transporte;
28. Conferir documentos para liberação de equipamentos e verificar vazamentos;
29. Conduzir reuniões com motoristas e operadores para tratar de movimentações e resultados;
30. Apurar disponibilidade de veículos com manutenção para evitar quebras e paralizações;
31. Controlar a jornada de trabalho dos motoristas e operadores;
32. Realizar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior.

Requisitos e qualificações

1. Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas;
2. Experiência na função;
3. Pacote Office Básico;
4. Conhecimentos Intermediários sobre rotinas de Operações;
5. Conhecimentos Básicos sobre Legislação de Trânsito.

Informações adicionais

• Vale Alimentação - auxílio para refeições diárias.
• Vale Transporte - ajuda na mobilidade para o trabalho.
• Plano de Saúde - cobertura em hospitais e clínicas.
• Plano Odontológico - cuidados dentários.
• Seguro de Vida - proteção para você e sua família.
• WELLHUB - acesso a academias e centros esportivos.
• SEST/SENAT - benefícios para profissionais do transporte.
• Convênios com instituições de ensino - descontos em cursos.

Venha fazer parte do nosso time!

A Expresso Nepomuceno está entre as 10 maiores empresas de logística do Brasil, com diversas oportunidades em várias áreas, em mais de 30 filiais pelo país. Junte-se a mais de 5.500 colaboradores que, desde 1959, estão sempre em movimento!

A empresa garante um ambiente livre de discriminação e assédio, promovendo a diversidade e inclusão.