Assistente de Operações (Aracaju)

Baru Offshore; Barra dos Coqueiros; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor marítimo procura um Assistente de Operações remoto para gerenciar rotinas administrativas, incluindo arquivos e pedidos de reembolso. O candidato deve ter formação em Administração ou Engenharia e experiência no setor marítimo. Entre os benefícios estão plano de saúde, vale alimentação e previdência privada.

Serviços

Plano de saúde e Odontológico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Previdência Privada

Seguro de Vida

Total Pass

Programas de Assistência ao colaborador

Qualificações

• Graduação em Administração ou Engenharia concluída ou em andamento.
• Desejável conhecimento do pacote office.
• Vivência no setor marítimo.

Responsabilidades

• Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento.
• Organizar os arquivos físicos.
• Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança.

Conhecimentos

Conhecimento do pacote office

Vivência no setor marítimo

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Engenharia

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Assistente de Operações para atuar remotamente em ARACAJU e sua missão será Controlar as rotinas administrativas da área de Operações, incluindo pedidos de reembolso, preenchimento de formulários contidos nos procedimentos internos do departamento e administrar os arquivos.

Main responsibilities

• Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento;

• Organizar os arquivos físicos;

• Preparar e organizar as atas de reunião das trocas de turma;

• Preencher e administrar os pedidos de reembolso;

• Administrar a execução das sistemáticas de solicitações de suprimentos e materiais de bordo;

• Administrar as sistemáticas de controle mensal de consumo de combustíveis e água, exigidas pelo cliente;

• Administrar as sistemáticas de registro de viagem (RVE) e relatórios diários das embarcações da frota;

• Administrar todos os registros de bordo, bem como as validades dos certificados e documentos de bordo;

• Acompanhar a gestão do departamento nas trocas de turma;

• Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança da Baru Offshore;

• Seguir a política de QSMS e suas diretrizes, normas e procedimentos complementares;

• Relatar imediatamente a seus superiores quaisquer indícios de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas, existentes no local de trabalho, cooperando em todas as investigações realizadas;

Requirements and skills

Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento;

Desejável conhecimento do pacote office;

Vivencia no setor marítimo.

Additional information

Regime de trabalho Remoto

Benefícios:

• Plano de saúde e Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Programas de Assistência ao colaborador (Meu amigo Doutor e Use Vida)