Assistente de Operações

Africa; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de publicidade está em busca de um profissional para controlar contratos e processos operacionais relacionados ao atendimento. O candidato deve ter conhecimento em agências de publicidade, processos de faturamento e boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Esta posição está localizada em São Paulo, Brasil.

Qualificações

• Conhecimento sobre os processos operacionais/auditoria.
• Conhecimento geral dos processos de faturamento/checking.

Responsabilidades

• Elaborar/controlar relatórios dos contratos de atendimento.
• Controlar/conferir planilha de faturamento e receita antecipada.
• Obter interface com o departamento de atendimento.
• Controlar contratos de clientes e suas negociações.

Conhecimentos

Conhecimento da área de atendimento em agência de publicidade

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Description: Responsabilidades:

• Elaborar/controlar relatórios dos contratos de atendimento e seus respectivos saldos;
• Controlar/conferir planilha de faturamento e receita antecipada da agência;
• Controlar padronização dos processos internos, cadastro de veículos, APS e PIS;
• Obter interface com o departamento de atendimento, checking e contas a pagar;
• Controle de gerações entre atendimento e mídia;
• Solicitar pedidos para clientes e controla-los em planilhas;
• Solicitar toda e qualquer melhoria no sistema, junto em relação ao departamento de atendimento;
• Controlar recebimento de pedidos de faturamento junto aos clientes;
• Controlar contratos de clientes via plataforma e suas negociações/renovações de contratos com a Africa;
• Toda a parte operacional do atendimento, intermédio de pagamentos, recebimentos e aprovações de AT’s para faturamento;
• Instruir a o atendimento com passo a passo de como subir todo o processo via sistema VBS e ou Taskrow.
  
  

Requirements

• Conhecimento da área de atendimento em agência de publicidade;
• Conhecimento sobre os processos operacionais/auditoria;
• Conhecimento geral dos processos de faturamento/checking.
  
  

Desired Skills

• Experiência em agências de publicidade;
• Entendimento das rotinas financeiras para correto report de informações;
• Conhecimento no online/offline.
• Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe.