Assistente de Operações

Yara International ASA; São Francisco do Sul; Híbrido; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Yara International ASA busca um Assistente de Operações para atuar na área de Operações da Diretoria Industrial, com foco no segmento Nutrição Animal, atuando em faturamento, expedição, armazenagem, inventários e gestão de estoques.

O profissional prestará suporte ao Supervisor de Operações na análise de custos e indicadores de desempenho, acompanhando prestadores de serviços e assegurando a conformidade com procedimentos de Saúdé, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade.

Qualificações

• Conhecimentos em cadeia de suprimentos, processos produtivos, operações próprias e terceirizadas.
• Conhecimento em logística (importação, suprimentos, armazenagem, produção, expedição e transporte).
• Conhecimentos básicos em legislação tributária, sistemas de gestão, processos de importação e operações portuárias.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas referentes ao faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais.
• Acompanhar, junto ao terceiro, os carregamentos do dia, garantindo que veículos agendados sejam carregados e faturados.
• Atualizar os KPIs de desempenho da unidade.
• Acompanhar rotinas de inventário cíclico da unidade e a disposição de materiais.
• Gerir a criação e fechamento mensal de ordens de produção e POs de produtos industrializados.
• Gerir o processamento de pedidos de compra de insumos e acompanhar o consumo/estoques críticos.

Conhecimentos

Inglês básico

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em andamento ou concluída em Administração de empresas, Logística, Economia e/ou Engenharias

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas: Criar alerta

Área de Conhecimento: Governança Empresarial e Processos

Modalidade do trabalho: Presencial + Remoto

Assistente de Operações

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

Apresentação da área

A Yara Industrial Solutions (YIS) é uma unidade global dentro da Yara International. A nóssa talentosa força de trabalho de cerca de 2.000 pessoas em 28 países e em todos os continentes captura, transforma e aplica nitrogêção para criar uma ampla gama de produtos industriais para uma gama ainda mais ampla de indístrias. Continuamos a aumentar o nósso conhecimento em quimícia para apoiar os processos e as cadeias de abastecimento dos clientes, fazendo a diferença na sociedade diariamente.

Como parte da équipe de YIS, a sua contribuição única será valorizada e reconhecida. Trabalhamos arduamente para criar um ambiente inclusivo, onde as pessoas possam ser elas mesmas no trabalho. Em YIS, pode ter a certeza de que o seu desenvolvimento está na agenda desde o primeiro dia e que, independentemente da sua formação, terá a oportunidade de aprender, crescer e ter sucesso.

Descrição da posição | Responsabilidades

Como Assistente de Operações, você será responsável por garantir a excelência dos processos operacionais da área Industrial, com foco no segmento de Nutrição Animal, atuando em atividades como faturamento, expedição, armazenagem, inventários e gestão de estoques. Além disso, prestará suporte ao Supervisor de Operações na análise de custos e indicadores de desempenho (KPIs) operacionais, acompanhando os resultados dos prestadores de serviços e contribuindo para o cumprimento dos procedimentos de Saúdé, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade. As principais responsabilidades incluem:

• Realizar rotinas administrativas referentes ao faturamento, à emissão, ao lançamento e à conferência de notas fiscais;
• Acompanhar, junto ao terceiro, os carregamentos do dia, buscando garantir que todos os veículos agendados sejam devidamente carregados e tenham seu faturamento realizado;
• Ser responsável pela atualização dos KPIs de desempenho da unidade;
• Acompanhar as rotinas de inventário cíclico da unidade, avaliando e analisando a disposição dos materiais;
• Encaminhar e atualizar etiquetas a serem utilizadas no processo de industrialização dos produtos;
• Realizar a conferência diária do estoque contábil;
• Efetuar a conciliação mensal do estoque contábil de terceiros;
• Realizar a criação e o fechamento mensal das ordens de produção, bem como a criação das POs de todos os produtos industrializados;
• Gerir o processamento dos pedidos de compra de insumos;
• Acompanhar o consumo de insumos e os estoques críticos, garantindo o abastecimento adequado;
• Prestar atendiênte e suporte à área de Customer Service;
• Cumprir os procedimentos de HESQ, garantindo a segurança do trabalho e a execução segura de suas atividades.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono e respeço às diferenças.
• Graduação em andamento ou concluída em Administração de empresas, Logística, Economia e/ou Engenharias;

Conhecimentos em cadeia de suprimentos, processos produtivos, operações propriãs e terceirizadas;

Conhecimento em logística (importação, suprimentos, armazenagem, produção, expedição e transporte);

Conhecimentos básicos em legislação tributária, sistemas de gestão, processos de importação e operações portuárias;

• Inglês básico;
• Conhecimento em SAP e Pacote Office.

Informações adicionais

A posição será baseada em São Francisco do Sul/SC, na área de Operações, pertencente à Diretoria Industrial. A pessoa ocupante do cargo terá reporte à Supervisão de Produção e interface direta com a Coordenação de Operações.

A atuação envolve contato frequente com as BUs Industriais da unidade, fornecedores, prestadores de serviços, clientes internos e diferentes áreas do negócio, como Logística, Operações, Fiscal, Qualidade e HESQ. A posição terá papel importante na acuracidade das atividades operacionais e das informações, contribuindo para a construção e o alcance dos objetivos da unidade.

Conhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa strateígia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.