Assistente De Operações

RPS - Real Property Solution; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário está em busca de um(a) Assistente de Operações para apoiar a gestão condominial em Aracaju, Sergipe. O profissional será responsável por atividades administrativas e financeiras, garantindo a conformidade de processos e oferecendo suporte direto ao Gestor Condominial. É exigida formação superior em áreas correlatas e habilidades em comunicação, negociação e acompanhamento de equipes. Se você deseja crescer em um ambiente colaborativo e de excelência, candidate-se e junte-se a uma equipe de sucesso.

Qualificações

• Formação em administração, engenharia, arquitetura ou cursos similares.
• Cursos ou treinamentos em gestão condominial e administração financeira são diferenciais.
• Capacidade de relacionamento e proatividade na resolução de problemas.

Responsabilidades

• Suporte ao Gestor Condominial nas atividades administrativas e financeiras.
• Assegurar conformidade com procedimentos e processos.
• Reportar desafios e contribuir para melhorias operacionais.
• Avaliar fornecedores e formalizar rescisões.
• Preparar e participar de assembleias e reuniões.
• Realizar acompanhamento de manutenção predial.

Conhecimentos

Administração condominial

Processos financeiros

Comunicação verbal e escrita

Acompanhamento de equipes

Negociação

Formação académica

Formação Superior em Administração

Engenharia ou Arquitetura

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – Assistente de Operações - Alphaville e região

O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.

Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.

Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.

Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.

Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.

Principais Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
• Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
• Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
• Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
• Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

Competências Requeridas

• Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
• Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
• Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• Fortes habilidades de negociação.

Requisitos de Acesso

• Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
• Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
• Facilidade de relacionamento.
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
• Saber convencer com ideias e dados.
• Assertividade.
• Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
• Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
• Empatia e capacidade de resiliência.
• Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
• Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
• Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
• Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.
• Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

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