Assistente de Operação

KM Cargo; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Guarulhos está buscando um profissional para realizar a emissão de documentos e coordenar operações de transporte. O candidato deve ter experiência em rotinas administrativas do transporte de cargas, capacidade de organização e conhecimento na emissão de CTE e MDF-e. Formação superior cursando é um diferencial. Oferta de trabalho em um ambiente dinâmico e em equipe.

Qualificações

• Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas do transporte de cargas.
• Conhecimento em emissão de documentos obrigatórios para transporte rodoviário e aéreo.

Responsabilidades

• Realizar emissão de documentos, lançamento de ocorrências.
• Acompanhar as programações de transporte junto ao Coordenador de Operação.
• Emitir Conhecimento de transporte eletrônico e manifesto MDF-e.
• Controlar veículos durante o carregamento externo.
• Conferir e acompanhar documentos enviados ao motorista.

Conhecimentos

Absenteísmo

Dinamismo

Proatividade

Organização

Atenção

Detalhismo

Capacidade de concentração

Relacionamento interpessoal

Paciência

Pontualidade

Comprometimento

Formação académica

Cursando Superior e áreas correlatas

Superior completo em Logística ou Administração de Empresas

Ferramentas

Pacote office

Plataforma ESL/Sislog

CT-e

MDF-e

Descrição da oferta de emprego

Overview

Realizar emissão de documentos, lançamento de ocorrências, de acordo com o planejamento operacional.

Requisitos Mínimos

Idade: Indiferente
Estado civil: Indiferente
Sexo: Indiferente

Relações

• Reporta-se a: Coordenador Operacional (Inbound / Outbound)
• Supervisiona: Sem Subordinados
• Trabalha com: Área Operacional (Administrativo)
• Relações Externas: Linha direta com colaboradores KM Cargo alocados nos Postos Avançados (P.As)

Formação Acadêmica

• Mínimo: Cursando Superior e áreas correlatas.
• Desejável: Superior completo em Logística ou Administração de Empresas

Experiência Profissional

• Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativa do transporte de cargas. (Emissão)

Competências Corporativas

• Absenteísmo
• Auto desenvolvimento
• Compromisso com o Cliente
• Princípios morais e padrões éticos
• Respeito a valores, normas e políticas internas corporativas
• Trabalho em equipe

Competências Comportamentais

• Responsabilidade
• Dinamismo
• Proatividade
• Organização
• Atenção
• Detalhismo
• Capacidade de concentração
• Saber se comunicar de forma clara e direta
• Relacionamento interpessoal
• Paciência
• Pontualidade
• Comprometimento

Competências Técnicas

• Conhecimento em Pacote office intermediário (3)
• Conhecimento na Plataforma ESL/Sislog (2)
• Noções em rotas urbanas e interestaduais (1)
• Conhecimento de perfis de carga, possibilidade de consolidação, capacidade de veículos e etc (3)
• Emissão CTE (5)
• Acompanhamento de motorista (distribuição) (4)
• CIOT (5)
• Conhecimento em gerar manifesto (5)
• Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço (5)
• MDF-e (5)
• Envio de pré alerta (4)

Treinamentos Obrigatórios

• Programa de Integração do colaborador – Boas Vindas;
• Política da Qualidade;
• Procedimentos internos da área de atuação;
• Conhecimentos na Plataforma ESL/Sislog;
• Utilização das ferramentas de emissão de CT-e Aéreo das cias. (Emissão in house).

Recursos de Trabalho

• Estação de trabalho (Desktop)

Realizar o acompanhamento junto ao Coordenador de Operação das programações de transporte;

Providenciar a emissão dos documentos obrigatórios para o transporte rodoviárias e aéreas;

Emitir Conhecimento de transporte eletrônico, manifesto MDF-e e compras de pedágios (Ciot).

Solicitar monitoramento para a área pertinente;

Realizar atendimento telefônico;

Controlar veículos durante o carregamento externo (clientes);

Conferir e acompanhar afim de garantir que os documentos necessários foram enviados para o motorista que realizará o embarque direto;

Envio de pre-alertas para as bases e parceiros km cargo.