Assistente De Negócios

Wundermanthompson; São Paulo; On-site; BRL 13,000 - 28,000; Part time

Job summary

VML (WPP) está com uma vaga de estágio para apoiar o time de negócios, garantindo organização, controle e fluidez dos projetos. A posição foca no acompanhamento de cronogramas, sistemas, documentação e rotinas administrativas, mantendo informações atualizadas para as equipes.

É exigido formação em andamento ou concluída em Publicidade/Propaganda, Marketing ou Administração, com interesse pelo ecossistema de comunicação e domínio do Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Formação em andamento ou concluída em Publicidade e Propaganda, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em estágio ou posição de assistência em atendimento, negócios ou projetos em agências de publicidade será um diferencial.
• Perfil organizado, proativo, colaborativo e atento aos detalhes, com facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação escrita e verbal e disposição para aprender e trabalhar de forma integrada com diferentes disciplinas.
• Interesse pelo ecossistema de comunicação 360º, produção de assets em escala e ambiente digital.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.

Responsibilities

• Controle de Cronogramas: Apoiar na elaboração e atualização dos cronogramas macro e táticos, acompanhando prazos e próximos passos com os times internos.
• Gestão de Sistemas: Abrir e acompanhar ordens de serviço (jobs), manter informações atualizadas nos sistemas de gestão e apoiar a organização de materiais em plataformas internas.
• Documentação e Follow-up: Redigir atas/contact reports, registrar decisões e responsabilidades e formalizar próximos passos após reuniões com cliente e times internos.
• Suporte à Operação: Apoiar na organização de agendas, reuniões e apresentações, na consolidação de materiais e na interface com Operações/Projetos e demais disciplinas da agência.
• Acompanhamento Financeiro: Apoiar controles básicos de orçamento e faturamento, além do fluxo de notas, autorizações e demais documentos necessários à operação.
• Organização da Informação: Manter documentos, históricos e materiais dos projetos organizados e atualizados, contribuindo para a visibilidade e continuidade das entregas.

Skills

Organização

Proatividade

Colaboração

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Education

Publicidade/Propaganda ou Marketing/Administração

Tools

Excel/Planilhas

PowerPoint/Apresentações

Job description

Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world's leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML's global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.

VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.

For more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.

Será responsável por apoiar o time de negócios para garantir organização, controle e fluidez dos projetos. A posição terá papel importante no acompanhamento de cronogramas, sistemas, documentação e rotinas administrativas, contribuindo para que informações, materiais e próximos passos estejam sempre atualizados e acessíveis aos times envolvidos.

Principais Responsabilidades

• Controle de Cronogramas: Apoiar na elaboração e atualização dos cronogramas macro e táticos, acompanhando prazos e próximos passos com os times internos.
• Gestão de Sistemas: Abrir e acompanhar ordens de serviço (jobs), manter informações atualizadas nos sistemas de gestão e apoiar a organização de materiais em plataformas internas.
• Documentação e Follow-up: Redigir atas/contact reports, registrar decisões e responsabilidades e formalizar próximos passos após reuniões com cliente e times internos.
• Suporte à Operação: Apoiar na organização de agendas, reuniões e apresentações, na consolidação de materiais e na interface com Operações/Projetos e demais disciplinas da agência.
• Acompanhamento Financeiro: Apoiar controles básicos de orçamento e faturamento, além do fluxo de notas, autorizações e demais documentos necessários à operação.
• Organização da Informação: Manter documentos, históricos e materiais dos projetos organizados e atualizados, contribuindo para a visibilidade e continuidade das entregas.

Requisitos e Perfil

• Formação em andamento ou concluída em Publicidade e Propaganda, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em estágio ou posição de assistência em atendimento, negócios ou projetos em agências de publicidade será um diferencial.
• Perfil organizado, proativo, colaborativo e atento aos detalhes, com facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação escrita e verbal e disposição para aprender e trabalhar de forma integrada com diferentes disciplinas.
• Interesse pelo ecossistema de comunicação 360º, produção de assets em escala e ambiente digital.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.