Assistente de marketing

Grupo Enzo; Campo Grande; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Programa de Bem Estar e Saúde

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Outros

Vale Transporte

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Grupo Enzo busca profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da área de Marketing, realizando o lançamento de notas fiscais, criação de pedidos de inserção (PI) e ordens de serviço (OS), além de acompanhar pagamentos e gerenciar materiais de escritório.

Você também apoiará contratos, orçamento da área, e a elaboração de relatórios de investimentos em mídia, contribuindo para a organização das atividades e o cumprimento dos padrões do Grupo Enzo, atuando junto a montadoras e

Responsabilidades

• Controlar e lançar notas fiscais de prestadores e/ou fornecedores e lançar informações nos sistemas operacionais para pagamento
• Apoiar equipe de marketing por meio do monitoramento das entradas de notas fiscais avaliando os dados se estão coerentes com os padrões do Grupo Enzo, intermediando correções com fornecedores, auxiliando em negociações de compras para eventos
• Criar PI (Pedido de inserção) e O.S (ordem de serviços) para os veículos de comunicação e fornecedores
• Auxiliar nas compras de materiais de escritório por meio do controle de estoque do material de escritório, análise da necessidade de solicitação de compra e solicitação via chamado ao departamento de compras para reposição dos materiais
• Contribuir com as demandas da área, por meio da execução de tarefas correlatadas em atividades inerentes à função, conforme necessidades ou critério do superior hierárquico
• Apoiar o processo de mídia cooperada, alinhado com a verba de Marketing de cada unidade acompanhando o processo aplicado por cada montadora, por meio da formalização e apoio à gestão na aprovação de verba
• Utilizar os sistemas de gestão de mídias cooperadas com a inserção de planos e comprovações de campanhas/ações realizadas por cada marca
• Apoiar o acompanhamento do recebimento do valor da mídia cooperada mantendo contato com administrativo de cada marca, buscando informações sobre recebimento do valor de mídia cooperada para baixa no sistema
• Apoiar no controle de uso de veículos de imprensa através de um calendário pré-agendado por cada montadora, possibilitando os empréstimos dos veículos de impressa aos jornalistas
• Participar do controle de orçamento de marketing elaborando, no fim de cada mês, o resumo explicativo de investimento de mídia por cada concessionária
• Apoiar no controle de contratos do departamento

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atua no suporte administrativo e operacional da área de Marketing, realizando o controle e lançamento de notas fiscais, criação de pedidos de inserção (PI) e ordens de serviço (OS), acompanhamento de pagamentos, gestão de materiais de escritório e apoio aos processos de mídia cooperada das montadoras. Também auxilia no controle de contratos, orçamento da área, utilização de veículos de imprensa e na elaboração de relatórios de investimentos em mídia, garantindo a organização das atividades e o cumprimento dos padrões e processos do Grupo Enzo.

Descrição

Atua no suporte administrativo e operacional da área de Marketing, realizando o controle e lançamento de notas fiscais, criação de pedidos de inserção (PI) e ordens de serviço (OS), acompanhamento de pagamentos, gestão de materiais de escritório e apoio aos processos de mídia cooperada das montadoras. Também auxilia no controle de contratos, orçamento da área, utilização de veículos de imprensa e na elaboração de relatórios de investimentos em mídia, garantindo a organização das atividades e o cumprimento dos padrões e processos do Grupo Enzo.

Atividades

• Controlar e lançar notas fiscais de prestadores e/ou fornecedores e lançar informações nos sistemas operacionais para pagamento;
• Apoiar equipe de marketing por meio do monitoramento das entradas de notas fiscais avaliando os dados se estão coerentes com os padrões do Grupo Enzo, intermediando correções com fornecedores, auxiliando em negociações de compras para eventos;
• Criar PI (Pedido de inserção) e O.S (ordem de serviços) para os veículos de comunicação e fornecedores;
• Auxiliar nas compras de materiais de escritório por meio do controle de estoque do material de escritório, análise da necessidade de solicitação de compra e solicitação via chamado ao departamento de compras para reposição dos materiais.
• Contribuir com as demandas da área, por meio da execução de tarefas correlatadas em atividades inerentes à função, conforme necessidades ou critério do superior hierárquico;
• Apoiar o processo de mídia cooperada, alinhado com a verba de Marketing de cada unidade acompanhando o processo aplicado por cada montadora, por meio da formalização e apoio à gestão na aprovação de verba;
• Utilizar os sistemas de gestão de mídias cooperadas com a inserção de planos e comprovações de campanhas/ações realizadas por cada marca;
• Apoiar o acompanhamento do recebimento do valor da mídia cooperada mantendo contato com administrativo de cada marca, buscando informações sobre recebimento do valor de mídia cooperada para baixa no sistema;
• Apoiar no controle de uso de veículos de imprensa através de um calendário pré-agendado por cada montadora, possibilitando os empréstimos dos veículos de impressa aos jornalistas;
• Participar do controle de orçamento de marketing elaborando, no fim de cada mês, o resumo explicativo de investimento de mídia por cada concessionária;
• Apoiar no controle de contratos do departamento;

Ambiente

Hoje, somamos mais de mil colaboradores diretos engajados em cumprir diariamente nossos valores de ter agilidade no fomento dos negócios, se diferenciando pela entrega de valor aos clientes por meio de um time atento e crítico aos detalhes, com visão sistêmica e eficiência operacional, oportunizando o desenvolvimento às pessoas, de forma a garantir o crescimento e perenidade do Grupo.

Benefícios

• Vale Refeição
• Programa de Bem Estar e Saúde
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Outros
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida

Categoria

Administrativo

Observações Sobre a Remuneração

Não informado