Assistente de Logística - Torre de Controle

Millar Importação e Exportação; Serra; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

A Millar Importação e Exportação está buscando um Assistente de Logística – Torre de Controle para monitorar operações de transporte, acompanhar a frota própria e veículos agregados, assegurando o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas.

Se você tem perfil analítico, é organizado e gosta de trabalhar com indicadores, candide-se para identificar problemas e propor soluções rápidas, mantendo comunicação com motoristas, transportadores e áreas internas para fluxo de informações.

Qualifications

• Conhecimento intermediário a avançado em Excel, com elaboração de relatórios e cruzamento de dados.
• Conhecimento em transporte, distribuição, roteirização ou gestão de frota.
• Familiaridade com rastreamento de veículos e ferramentas de gestão logística.
• Boa capacidade de análise, organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Responsibilities

• Monitorar rotas e viagens em tempo real, garantindo visibilidade das operações.
• Acompanhar programações de coleta, transferência e entrega, identificando atrasos.
• Rastrear veículos por meio de sistemas e plataformas de gestão.
• Manter contato com motoristas, agregados, transportadores e áreas internas.
• Registrar ocorrências e acompanhar tratativas até a resolução.
• Contribuir para minimizar atrasos, custos e impactos no serviço.
• Controlar horários de saída/chegada e desempenho da frota.
• Elaborar relatórios gerenciais utilizando Excel e sistemas de gestão.

Skills

Excel avançado

Análise de dados

Gestão de frota

Comunicação

Proatividade

Education

Técnico ou superior em Logística (em andamento ou concluído)

Tools

ERP

TMS

Roteirizadores

Sistemas de rastreamento GPS

Plataformas de gestão logística

Job description

A Millar está em busca de um(a) Assistente de Logística – Torre de Controle para atuar no monitoramento e controle das operações de transporte, acompanhando o desempenho da frota própria e dos veículos agregados, garantindo maior eficiência operacional, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.

Se você tem perfil analítico, é organizado(a), gosta de trabalhar com indicadores e tem facilidade para identificar problemas e buscar soluções rápidas, essa oportunidade pode ser sua!

Principais responsabilidades e atribuições

• Monitorar e acompanhar, em tempo real, as rotas e viagens da frota própria e dos veículos agregados, garantindo a visibilidade das operações de transporte.
• Acompanhar o cumprimento das programações de coleta, transferência e entrega, identificando desvios e possíveis atrasos.
• Realizar o rastreamento dos veículos por meio de sistemas de monitoramento, GPS e plataformas de gestão logística.
• Manter contato com motoristas próprios, agregados, transportadores, clientes internos e demais áreas envolvidas na operação, a fim de garantir o fluxo adequado das informações.
• Identificar ocorrências operacionais, como atrasos, desvios de rota, paradas não programadas, dificuldades de acesso, problemas mecânicos e outras situações que possam comprometer a operação.
• Registrar, acompanhar e atualizar as ocorrências, assegurando que as tratativas sejam realizadas até a sua resolução.
• Atuar preventivamente na identificação de riscos operacionais, propondo alternativas para minimizar atrasos, custos adicionais e impactos no nível de serviço.
• Controlar os horários de saída, chegada, permanência em clientes, tempo de viagem e demais informações relevantes para a gestão do transporte.
• Acompanhar o desempenho dos veículos e motoristas, contribuindo para o cumprimento das rotas planejadas e para a utilização eficiente dos recursos disponíveis.
• Apoiar a gestão da frota própria e agregada, mantendo atualizadas as informações sobre disponibilidade de veículos, viagens programadas e status das entregas.
• Monitorar indicadores de desempenho logístico (KPIs), como pontualidade, produtividade, tempo de ciclo, ocorrências, cumprimento de rotas e nível de serviço.
• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais, utilizando Excel e sistemas de gestão, para subsidiar a tomada de decisão.
• Realizar conferências e cruzamentos de informações entre programação, rastreamento, registros de viagem e comprovantes de entrega, conforme os procedimentos internos.
• Apoiar a comunicação entre Torre de Controle, expedição, frota, agregados, equipe comercial e demais setores envolvidos na operação.
• Cumprir e apoiar o cumprimento dos procedimentos operacionais, das normas de segurança e das diretrizes internas relacionadas ao transporte.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico ou superior, em andamento ou concluído, em Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel, incluindo elaboração de relatórios, cruzamento de dados, fórmulas e análise de informações.
• Conhecimento em processos de transporte, distribuição, roteirização ou gestão de frota.
• Familiaridade com sistemas de rastreamento, GPS, monitoramento de veículos e ferramentas de gestão logística será um diferencial.
• Boa capacidade de análise, organização e acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.
• Comunicação clara, agilidade na resolução de problemas e senso de prioridade.
• Perfil proativo, atento aos detalhes e orientado a resultados.

Diferenciais

• Experiência anterior em Torre de Controle, Central de Monitoramento ou Controle Operacional de Transportes.
• Vivência com gestão de frota própria e veículos agregados.
• Conhecimento de indicadores de transporte e elaboração de dashboards.
• Experiência com sistemas ERP, TMS, roteirizadores e plataformas de rastreamento.
• Conhecimento em análise de produtividade, controle de custos e melhoria contínua de processos logísticos.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa comprometida, analítica e dinâmica, que goste de acompanhar a operação de perto, tenha facilidade para lidar com imprevistos e saiba transformar informações em ações práticas.

É fundamental ter senso de urgência, boa comunicação, capacidade de negociação e disciplina para manter registros confiáveis e garantir o acompanhamento das ocorrências até sua conclusão.

Aqui, cada informação importa e cada decisão contribui para uma operação mais eficiente!