Assistente de Logística (São José)

Essentia Group; São José; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Estacionamento

Vale-transporte

Descripción de la vacante

Essentia Group procura um Assistente de Logística para atuar na manutenção de controles, conferência de recebimentos e suporte às rotinas diárias do setor.

O profissional cuidará de planilhas, atualização de sistemas e apoio aos inventários, com foco em rastreabilidade e confiabilidade dos registros. Horário de escritório e benefícios descritos, com atuação presencial.

Formación

• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel (básico a intermediário) para alimentação de planilhas.
• Conhecimento em rotinas de logística, controle de estoque, movimentação de materiais e organização administrativa.
• Noções em conferência e fluxo de notas fiscais, além de organização de documentos.
• Perfil: Organização, atenção aos detalhes, proatividade e bom raciocínio lógico.

Responsabilidades

• Manter controles logísticos atualizados, apoiar a acuracidade do estoque e a confiabilidade de registros.
• Conferência e recebimento fiscal, controle de notas fiscais de matérias-primas e embalagens.
• Registro de movimentações administrativas de entrada e saída de materiais e produtos.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle logístico com dados precisos.
• Acompanhar o estoque, monitorar saldos e divergências.
• Auxiliar em inventários físicos e conciliar saldos entre estoque e sistema.
• Manter registros (POPs, ITs e DSs) atualizados conforme procedimentos internos.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e operacionais para fácil consulta.
• Sinalizar inconformidades em notas fiscais, movimentações ou registros de produção.
• Dar suporte às demandas administrativas gerais do controle de materiais e fluxos produtivos.
• Prestar apoio às demandas da área logística conforme orientação da liderança.

Conocimientos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Raciocínio lógico

Herramientas

Excel

ERP/WMS

Descripción del empleo

Job description

Se você é organizado, atento aos detalhes e quer desenvolver sua carreira na área de logística, esta vaga é para você! Como Assistente de Logística, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações do dia a dia, sendo responsável por manter nossos controles atualizados, apoiar a acuracidade dos estoques e garantir a confiabilidade dos registros de entrada e saída. Procuramos um profissional proativo, com facilidade no manuseio de planilhas e rotinas administrativas, pronto para somar com a equipe e garantir a excelência e rastreabilidade dos nossos processos.

Main responsibilities

O profissional será responsável por manter os controles logísticos atualizados, apoiar a acuracidade do estoque e garantir a organização, rastreabilidade e confiabilidade de todos os registros da área.

Suas principais atividades serão:

• Conferência e Recebimento Fiscal: Auxiliar no recebimento, na conferência e no controle de notas fiscais de matérias-primas e embalagens.
• Registro de Movimentações: Executar lançamentos e registros administrativos de entrada e saída de materiais e produtos ligados à produção.
• Atualização de Sistemas e Planilhas: Alimentar e manter atualizadas as planilhas e sistemas de controle logístico com dados precisos.
• Acompanhamento de Estoque: Apoiar o controle diário de estoque, monitorando saldos, movimentações e identificando divergências.
• Suporte a Inventários: Auxiliar na realização de inventários físicos e na conciliação de saldos entre o estoque físico e o sistema.
• Documentação e Padronização: Manter atualizados os registros e documentos do setor (POPs, ITs e DSs), conforme os procedimentos internos.
• Organização e Rastreabilidade: Organizar e arquivar documentos fiscais e operacionais, assegurando fácil consulta e auditoria.
• Comunicação de Divergências: Identificar e sinalizar inconformidades em notas fiscais, movimentações de estoque ou registros de produção.
• Rotinas Administrativas Logísticas: Dar suporte às demandas administrativas gerais no controle de materiais, embalagens e fluxos produtivos.
• Suporte Operacional: Prestar apoio contínuo às demandas da área logística, seguindo as orientações da liderança.

Requirements and skills

• Informática: Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel (básico a intermediário) para alimentação e acompanhamento de planilhas.
• Rotinas Logísticas e Estoque: Conhecimento em rotinas de logística, controle de estoque, movimentação de materiais e organização administrativa.
• Documentação: Noções em conferência e fluxo de notas fiscais, além de organização e arquivamento de documentos.
• Perfil: Organização, atenção aos detalhes, proatividade e bom raciocínio lógico.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Sistemas de Gestão: Conhecimento ou vivência prévia em sistemas ERP e/ou WMS (módulos de estoque e armazenagem).
• Métricas Operacionais: Noções básicas sobre indicadores de desempenho em armazém e logística.

Additional information

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
• Plano Odontológico Uniodonto
• Bônus de Merecimento
• Gympass (Wellhub)
• Kit polivitamínico mensal
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
• Seguro de Vida
• Desconto de 50% em nossos produtos
• Rede de descontos em lojas e restaurantes
• Presente de final de ano
• Sala de meditação/ descanso
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
• Estacionamento gratuito
• Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08h às 18h e sexta até às 17h