Assistente de Logística - Empresa de Móveis de Alto Padrão - Taboão da Serra

On the Job RH; Taboão da Serra; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VR 35 reais por dia

Vale transporte

Job summary

A On the Job RH está recrutando para atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis de alto padrão e extrema exclusividade, localizada em Taboão da Serra, SP. A vaga exige experiência em logística, proatividade, organização e boa comunicação para gerenciar notas, recebimentos e agendamentos.

Oferecemos contratação CLT, salário fixo de R$ 3.000,00, VR de R$ 35 por dia e VT. Horário de segunda a sexta, das 7:30 às 12h e 13h às 17:30, em regime presencial no local.

Qualifications

• Experiência prévia em logística é essencial.
• Proatividade, organização e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e aprendizado rápido.

Responsibilities

• Gerenciar operações de logística no centro de distribuição.
• Controlar recebimento de notas e baixas no sistema.
• Agendamento, contato com lojas e clientes.
• Emitir relatórios e manter planilhas atualizadas.

Skills

Logística

Proatividade

Organização

Comunicação

Aprendizagem rápida

Job description

Principais atividades:

• Atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis soltos de alto padrão e de extrema exclusividade;
• Diário: Verificar e-mails, celular
• Recebimento notas: Dar baixa no sistema SSWBAR;
• Dar entrada Excel “notas entradas”.
• Agendamento: Passar relação das notas para os clientes;
• Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;
• Verificar disponibilidade de agenda;
• Agendar e informar os clientes do agendamento;
• Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;
• Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;
• Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;
• Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveis/Home Design/Etc” na véspera entrega.
• Entregas: Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;
• Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;
• Dar baixa no Excel “notas entradas”;
• Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;
• Enviar por malote p/ Alex Faturamento;
• Comunicação/Atenção total com as lojas.
• Coletas: Verificar o grupo WhatsApp diariamente;
• Anotar no quadro as coletas a serem feitas;
• Programar a retirada;
• Carregamento: Relacionar/escanear as notas;
• Solicitar os ctrc ao Faturamento por e-mail;
• Impressão/anexo dos ctes e manifesto;
• Impressão dos relatórios.
• Zona Azul Digital = Estapar - Verificar o saldo; Solicitar financeiro a compra; Colocar zona azul quando solicitado.
• Financeiro: Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês; Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”; Controle caixinha; Compras material escritório.
• Despesas: Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote; Fazer o fechamento de ambas as planilhas; Enviar e-mail; Enviar por malote.
• Veículos: Manutenções/reparos; Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro; Registro de Boletim de ocorrências; Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento; Sem parar: consultar e informar pendências.

Requisitos Profissionais:

• Experiência com logística;
• Proatividade, organização e comprometimento.
• Facilidade na aprendizagem.
• Ter perfil comunicativo, educado e cortês.

Observações da Vaga:

Horário de Trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das Horário: 7:30 às 12h - 13h às 17:30

Local de Trabalho: Estr. Benedito Cesário de Oliveira, Vila Iasi, Taboão da Serra - SP.

Salário: fixo de R$ 3.000,00.

Benefícios: VR 35 reais por dia + VT

Contratação: CLT.