Assistente de Logística

ON THE JOB RH; Taboão da Serra; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VR 35 reais por dia

Vale transporte

Job summary

On the Job RH está com vaga para atuação em centro de distribuição de móveis de alto padrão em Taboão da Serra, SP. O profissional será responsável por recebimento, entregas, agendamentos e atendimento às lojas, mantendo controle de notas, CTRCs e estoque.

É essencial experiência em logística, proatividade, organização e comunicação clara. Contratação CLT, salário fixo e benefícios como VR e VT, com horário de segunda a sexta-feira.

Qualifications

• Experiência comprovada em logística, com foco em melhoria de processos.
• Proatividade, organização e comprometimento para cumprir prazos.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos procedimentos.
• Perfil comunicativo, educado e cortês no atendimento a clientes internos/externos.

Responsibilities

• Atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis de alto padrão.
• Verificar e-mails e celular diariamente para atualizações.
• Dar baixa de notas no sistema e registrar entradas em planilhas.
• Agendar entregas, comunicar clientes e confirmar disponibilidade de agenda.
• Registrar e informar sobre taxas de armazenamento e seguro às lojas.
• Solicitar notas e ctrcs para entregas na véspera de entrega.
• Gerenciar coletas via grupo de WhatsApp e programar retiradas.
• Emitir CT-e e CTRC, arquivar fotos de entregas, manter lojas informadas.
• Controlar despesas e reembolsos, enviar por malote quando necessário.
• Realizar manutenções de documentos e manter registro de ocorrências.

Skills

Experiência com logística

Proatividade

Organização

Comprometimento

Facilidade de aprendizagem

Perfil comunicativo

Cortês/educado

Job description

Principais atividades:

• Atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis soltos de alto padrão e de extrema exclusividade;
• Diário: Verificar: e-mails, celular
• Recebimento notas: Dar baixa no sistema SSWBAR; Dar entrada Excel “notas entradas”.
• Agendamento: Passar relação das notas para os clientes; Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega; Verificar disponibilidade de agenda; Agendar e informar os clientes do agendamento; Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas; Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja; Em caso de cobrança solicitar nf + boleto; Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveis/Home Design/Etc” na véspera entrega.
• Entregas: Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas; Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW; Dar baixa no Excel “notas entradas”; Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”; Enviar por malote p/ Alex Faturamento; Comunicação/Atenção total com as lojas.
• Coletas: Verificar o grupo Whastapp diariamente; Anotar no quadro as coletas a serem feitas; Programar a retirada;
• Carregamento: Relacionar/escanear as notas; Solicitar os ctrc ao Faturamento por e-mail; Impressão/anexo dos ctes e manifesto; Impressão dos relatórios.
• Zona Azul Digital = Estapar: Verificar o saldo; Solicitar financeiro a compra; Colocar zona azul quando solicitado.
• Financeiro: Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”. Controle caixinha. Compras material escritório.
• Despesas: Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote; Fazer o fechamento de ambas as planilhas; Enviar e-mail. Enviar por malote.
• Veículos: Manutenções/reparos Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro; Registro de Boletim de ocorrências; Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento; Sem parar: consultar e informar pendências.

Requisitos Profissionais:

• Experiência com logística;
• Proatividade, organização e comprometimento.
• Facilidade na aprendizagem.
• Ter perfil comunicativo, educado e cortês.

Observações da Vaga:

• Horário de Trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das Horário: 7:30 às 12h - 13h às 17:30
• Local de Trabalho: Estr. Benedito Cesário de Oliveira, Vila Iasi, Taboão da Serra - SP.
• Salário: fixo de R$ 3.000,00.
• Benefícios: V.R 35 reais por dia + VT
• Contratação: CLT.