Assistente de Logística

Palaciodasfestas; Mogi Guaçu; On-site; BRL 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

TotalPass

Telemedicina 24h

Terapia online

Nutricionista

Premiação mensal

Job summary

A Palaciodasfestas contrata profissional para gerenciar faturamento e logística, incluindo emissão de notas fiscais, tratativa de divergências e roteirização de entregas via Fusion. O objetivo é manter o fluxo de pedidos desde a separação até a entrega ao cliente final.

As responsabilidades incluem apoiar o time logístico, monitorar entregas e gerar relatórios de desempenho, com foco em conformidade fiscal e satisfação do cliente.

Qualifications

• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais e roteirização.
• Conhecimento de Fusion e Orasystem.
• Rotinas logísticas e atendimento a motoristas.

Responsibilities

• Realizar o faturamento e emissão de notas fiscais com precisão, conforme políticas.
• Identificar e resolver problemas de pedidos, itens em falta e erros de nota.
• Roteirizar entregas no Fusion, otimizando prazos e eficiência.
• Apoiar o time logístico e interface com motoristas e agregados.
• Analisar relatórios sobre desempenho de rotas e faturamento.
• Controlar aparelhos de trabalho, registrar entregas/devoluções e irregularidades.
• Executar rotinas administrativas como banco de horas e atestados.

Skills

Organização

Análise de dados

Proatividade

Comunicação

Tools

Fusion

Orasystem

Job description

O profissional será responsável por garantir a precisão e a eficiência nos processos de faturamento e logística da empresa. Sua atuação abrange desde a emissão de notas fiscais e a tratativa de divergências, até a roteirização de entregas e o suporte operacional. O objetivo é assegurar o fluxo contínuo dos pedidos, desde a separação até a entrega ao cliente final.

Nível do Cargo: Os níveis I, II e III se referem unicamente à progressão de experiência e à remuneração. O nível I é de entrada, o II indica maior experiência e tempo de casa, e o III representa o nível mais sênior dentro da função, sem, no entanto, alterar as responsabilidades ou atividades principais do cargo.

Responsabilidades

• Realizar o faturamento e a emissão de notas fiscais com precisão, seguindo os pedidos e as políticas fiscais da empresa.
• Identificar e resolver problemas relacionados a pedidos, como itens em falta e erros de nota, garantindo a conformidade fiscal e a satisfação do cliente.
• Executar a roteirização de entregas por meio do sistema Fusion, otimizando o processo logístico para garantir eficiência e cumprimento dos prazos.
• Apoiar o time logístico, monitorar as entregas em andamento e fazer a interface com motoristas e agregados.
• Alimentar e analisar relatórios estratégicos sobre o desempenho das rotas e do faturamento.
• Garantir o controle e a segurança dos aparelhos de trabalho do setor, incluindo a guarda exclusiva, a distribuição individual aos colaboradores, o registro de entregas e devoluções, a verificação do estado físico e a comunicação de qualquer irregularidade à supervisão.
• Realizar outras rotinas administrativas da área, como controle de banco de horas ou atestados, conforme a necessidade.

Requisitos

• Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e roteirização de entregas.
• Conhecimento e habilidade no uso de sistemas de gestão, especialmente Fusion e Orasystem.
• Familiaridade com rotinas logísticas e atendimento a motoristas.

Competências e Habilidades

• Organização e agilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico para analisar dados, roteirizar e resolver divergências.
• Boa comunicação com equipe, motoristas, fornecedores e clientes.
• Proatividade para buscar soluções, propor melhorias nos processos e antecipar problemas.
• Salário fixo inicial: R$ 2.379,64
• Possibilidade de premiação mensal vinculada ao desempenho e à assiduidade do colaborador
• TotalPass, com acesso a academias com valores reduzidos
• Clude, com acesso a telemedicina 24h, terapia online e nutricionista

Horário de trabalho

Jornada de trabalho

Segunda a sexta das 08:00 às 17:48. Não trabalhamos aos sábados e feriados.

Horário de almoço

1 hora de almoço com espaço disponível na empresa (geladeira, micro-ondas e mesas) ou liberdade para refeição externa