Assistente de Logística

Nansen; Manaus; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nansen, localizada em Manaus, Brasil, está buscando um(a) Assistente de Logística para apoiar as atividades de transporte, expedição e entrega, assegurando o acompanhamento e a organização dos processos.

O candidato atuará no monitoramento de pedidos, programação de entregas, contato com transportadoras e clientes, acompanhamento de ocorrências e atualização de informações, contribuindo para cumprir prazos e a eficiência das operações logísticas.

Formación

• Formação superior completa ou cursando em áreas relacionadas (Logística, Administração, Engenharia).
• Experiência em atividades de logística, expedição, transporte e programação de entregas.
• Conhecimento em ERP e acompanhamento de indicadores logísticos.
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades

• Interagir com a equipe de Logística para entregar dentro dos prazos.
• Monitorar o status das entregas com transportadoras e clientes.
• Acompanhar o despacho dos pedidos até a transportadora e até o cliente.
• Realizar follow-up com fábricas e operadores logísticos sobre pendências.
• Participar de reuniões com transportadoras e equipe interna.
• Apoiar documentação, programação e informações para as entregas.
• Atualizar sistemas e planilhas com informações de expedição, transporte e ocorrências.
• Tratar exceções de entrega (atrasos, divergências, devoluções).
• Conferir e organizar documentos de transporte para arquivamento.
• Emitir notas fiscais, packing lists e etiquetas quando aplicável.

Conocimientos

Gestão logística

Acompanhamento de entregas

Coordenação de transportadoras

Excel

Educación

Superior completo ou cursando em Logística/ Administração/ Engenharia

Herramientas

ERP systems

Excel

Descripción del empleo

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Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística, para apoiar as atividades da área de Logística, garantindo o acompanhamento e a organização dos processos de transporte, expedição e entrega. Atuar no monitoramento de pedidos, programação de entregas, contato com transportadoras e clientes, acompanhamento de ocorrências e atualização de informações, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a eficiência das operações logísticas.

Responsabilidades

• Interagir com a equipe de Logística para garantir que as entregas ocorram dentro dos prazos acordados com os clientes.
• Monitorar o status das entregas junto às transportadoras e operadores logísticos. Programar entregas com os clientes de acordo com suas necessidades e requisitos específicos.
• Acompanhar o despacho dos pedidos até a transportadora e, posteriormente, até o cliente.
• Realizar follow-up estruturado com fábricas e operadores logísticos sobre pendências e entregas.
• Participar ou conduzir reuniões de alinhamento com transportadoras e/ou equipe interna.
• Apoiar a Logística na documentação, programação e informações necessárias para as entregas.
• Atualizar sistemas e planilhas com informações de expedição, transporte, entrega e ocorrências.
• Tratar exceções de entrega, incluindo atrasos, divergências, devoluções e demais ocorrências.
• Acompanhar ações necessárias para efetivar a entrega e encerrar as ocorrências.
• Conferir e organizar documentos de transporte para arquivamento.
• Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, packing lists, etiquetas e demais documentos relacionados à entrega, quando aplicável.

Esta vaga é afirmativa e extensiva a toda a diversidade de pessoas, seja pela sua cor, etnia, gênero, religião, deficiência, faixa etária ou orientação sexual.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando, preferencialmente em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades de logística, transportes, expedição, distribuição, programação, agendamento de entregas, conhecimento em acompanhamento de transportadoras, follow-up de entregas, processos logísticos e tratamento de ocorrências.
• Conhecimento em sistemas ERP e acompanhamento de indicadores logísticos.
• Conhecimento em Excel.