Prestar suporte nas atividades administrativas do setor de logística interna, realizando os lançamentos de notas fiscais no sistema (notas de terceiros, compra, venda, pós-vendas, garantia e/ou conserto, transferência e frete) de acordo com a natureza de envio da mercadoria, conferindo pedidos e documentos respectivos ao processo, respeitando normas fiscais e contábeis conforme orientação do setor fiscal corporativo.
Realizar as atividades de faturamento, emitindo notas fiscais no sistema de acordo com a natureza de envio da mercadoria, conferindo informações do pedido, acompanhando o posicionamento dos pedidos, bem como providenciar cancelamento de notas fiscais, se necessário, implantando solicitação via sistema e direcionando para área pertinente (fiscal).
Auxiliar na disseminação das padronizações dos processos logísticos, bem como, auxiliar na padronização de normas e políticas da área.
Realizar reporte a produção da Unidade, tabulando e lançando informações produtivas versus dados logísticos, apoiando nas análises de estoque, inventário, programação e produtividade.
Lançar no sistema notas fiscais de entrada de materiais destinados ao Centro de Distribuição Centro Oeste (CO), conferindo dados e demais informações, realizando transferência de depósitos.
Dar suporte ao SAC referente a logística nas devoluções de produtos que apontem defeitos e/ou problemas de qualidade.
Providenciar o envio de materiais via correios, conferindo volume e quantidade do material a ser expedido, cadastrando destinatário no sistema de correios, providenciando despacho e rastreando entrega, bem como providenciar coletas de terceiros.
Realizar a organização dos inventários do setor, controlando datas através de planilha eletrônica, mantendo seu superior imediato informado para a tomada de providências.
Lançar solicitações de compras no sistema, no que tange material de expediente, consumo, imobilizado, dentre outros, quando necessário, acompanhando estoque de materiais do setor para planejamento das compras.
Contribuir na resolução de problemas no que se refere a lançamentos de notas fiscais de entrada e/ou saída, realizando contato com áreas de apoio, solicitando tomada de providências.
Manter seu superior imediato informado sobre questões do processo do setor, a fim de que este tome as providências necessárias.
Manter interface com áreas de apoio, como fiscal, contas a pagar, contabilidade e comercial, a fim de garantir o bom andamento do trabalho.
Propor melhorias em seus processos de atuação com objetivo de aumentar produtividade, reduzir desperdícios e custos.
Manter a organização do ambiente físico de trabalho, assim como de documentos e arquivos.
Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demanda interna e/ou orientações do superior imediato.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Assistente de logística
Empresa: Soprano
Ramo: Máquinas/ Equipamentos/ Ferramentas
Função: Gerenciamento e Manufatura
Setores: Fabricação de máquinas e equipamentos