Assistente de Legalização

Confidencial; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial procura um profissional para gerenciar processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, com atuação junto a órgãos públicos e cartórios, emitindo certidões e licenças.

Você acompanhará prazos, manterá clientes informados, atualizará relatórios de situação e dará suporte ao setor fiscal, incluindo emissão de notas fiscais e documentos legais. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são essenciais para o sucesso no papel.

Qualificações

• Experiência com processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
• Conhecimento em órgãos públicos e procedimentos de Legalização.
• Experiência com elaboração de contratos, procurações e demais documentos legais.
• Conhecimento no setor Fiscal, incluindo emissão de notas fiscais e obrigações acessórias.
• Experiência em escritório de contabilidade.
• Conhecimento no Sistema Domínio.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade no atendimento e relacionamento com clientes.

Responsabilidades

• Realizar abertura, alteração e encerramento de empresas.
• Registrar e acompanhar processos nos órgãos Municipal, Estadual e Federal, Cartórios e Conselhos de Classe.
• Emitir certidões e licenças.
• Acompanhar Alvará de Funcionamento, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais licenças.
• Acompanhar exigências e prazos.
• Posicionar os clientes sobre o andamento dos serviços contratados.
• Atualizar relatórios de situação dos processos.
• Cobrar documentos pendentes aos clientes por e-mail.
• Atender clientes por e-mail, telefone e presencialmente.
• Cadastro de clientes no sistema e digitalização de documentos.
• Auxiliar na emissão de Certificados Digitais.
• Dar suporte ao Departamento Fiscal.

Conhecimentos

Abertura/Alteração de Empresas

Órgãos Públicos

Contratos/Procurações

Notas Fiscais

Contabilidade

Sistema Domínio

Organização

Comunicação

Ferramentas

Domínio

Descrição da oferta de emprego

• Realizar processos de abertura, alteração e encerramento de empresas
• Registrar e acompanhar processos nos órgãos Municipal, Estadual e Federal, Cartórios e Conselhos de Classe
• Emitir certidões e licenças
• Acompanhar processos de Alvará de Funcionamento, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais licenças
• Acompanhar exigências e respectivos prazos
• Posicionar os clientes sobre o andamento dos serviços contratados
• Alimentar e atualizar relatórios de situação dos processos
• Realizar cobrança de documentos pendentes aos clientes por e-mail
• Atendimento ao cliente por e-mail, telefone e presencialmente
• Cadastro de clientes no sistema e digitalização de documentos
• Auxiliar na emissão de Certificados Digitais
• Dar suporte ao Departamento Fiscal.

• Experiência com processos de abertura, alteração e encerramento de empresas
• Conhecimento em órgãos públicos e procedimentos de Legalização
• Experiência com elaboração de contratos, procurações e demais documentos legais
• Conhecimento no setor Fiscal, incluindo emissão de notas fiscais e obrigações acessórias
• Experiência em escritório de contabilidade
• Conhecimento no *Sistema Domínio*
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
• Facilidade no atendimento e relacionamento com clientes.