Assistente de Governança

Insper; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional busca um(a) Assistente Administrativo de Tecnologia comprometido(a) e organizado(a). O profissional irá atuar em atividades administrativas essenciais para o setor de TI, incluindo o controle de pagamentos e a gestão de fornecedores. Este cargo híbrido oferece benefícios atraentes e a oportunidade de contribuir para a transformação da sociedade através da educação.

Serviços

Bolsa de estudos

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Gestão de saúde - Vitta

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio farmácia

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Day off no aniversário

Emendas de feriados

Recesso no final do ano

Convênio com o Sesc

Acesso à Biblioteca Telles

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento básico de contratos e processos de pagamento.
• Familiaridade com Excel.

Responsabilidades

• Processar e controlar pagamentos de notas fiscais da área de tecnologia.
• Realizar controle de vigência contratual e acompanhar prazos.
• Apoiar na elaboração e organização de novos contratos com fornecedores de TI.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ou completo em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Quem somos?

O Insper é uma instituição sem fins lucrativos com propósitos de gerar conhecimento com base em dados que apoie tomada de decisão capaz de transformar a sociedade, além de formar pessoas que façam a diferença nos negócios e para o país. A paixão por educar é o que nos move e buscamos profissionais que acreditem em nossas causas, entendendo que engajamento, energia, trabalho em equipe e transparência são essenciais para realizarmos nossa missão!

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação. Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Linha do tempo contando sobre a evolução do Insper

Missão do cargo

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar como Assistente Administrativo de Tecnologia. Essa posição será responsável por atividades administrativas relacionadas à área de TI, com foco em controle de pagamentos, gestão de fornecedores e interface com áreas corporativas como Compras e Financeiro.

Principais responsabilidades

• Processar e controlar pagamentos de notas fiscais da área de tecnologia.
• Realizar o controle de vigência contratual e acompanhar os prazos de renovação.
• Apoiar na elaboração e organização de novos contratos com fornecedores de TI.
• Atuar como ponto de contato entre a área de TI e os departamentos de Compras e Financeiro.
• Manter atualizados os registros e documentações administrativas da área.
• Auxiliar na organização de processos internos administrativos da equipe de tecnologia.
  
  

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento básico de contratos e processos de pagamento.
• Familiaridade com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe.
  
  

Diferenciais

Experiência anterior na área de tecnologia ou em empresas com estrutura de TI.

Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão de contratos e notas fiscais.

Modalidade: Híbrido (atualmente 3x home office e 2x presencial)

Benefícios

• Bolsa de estudos
• Vale-refeição/alimentação
• Vale-transporte
• Gestão de saúde - Vitta
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio farmácia
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Previdência privada
• Day off no aniversário
• Emendas de feriados
• Recesso no final do ano
• Convênio com o Sesc
• Acesso à Biblioteca Telles
  
  

Redes sociais

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