Assistente de Gerência

JDF; São Paulo; Presencial; BRL 39 060 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A JDF, localizada em Santa Bárbara d’Oeste/SP, está em busca de um Assistente Administrativo para prestar suporte à Gerência. Entre as responsabilidades estão organizar agendas e reuniões, elaborar relatórios gerenciais e assegurar a comunicação entre setores.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Excel. Valorizamos proatividade e atenção aos detalhes. O ambiente de trabalho é presencial e a empresa oferece um espaço de trabalho colaborativo.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e apoio à gestão.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à Gerência.
• Organizar agendas, reuniões e informações estratégicas.
• Elaborar e controlar planilhas e relatórios gerenciais.
• Acompanhar prazos e demandas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Organização

Excel intermediário

Comunicação verbal e escrita

Gestão de múltiplas demandas

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em Administração ou correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Presencial | JDF – Santa Bárbara d’Oeste/SP
Seg a Qui: 07h às 17h | Sex: 07h às 16h

No dia a dia você vai:

• Prestar suporte administrativo e operacional à Gerência;
• Organizar agendas, reuniões, documentos e informações estratégicas;
• Elaborar e controlar planilhas, indicadores, relatórios e apresentações gerenciais;
• Acompanhar prazos, demandas, pendências e planos de ação;
• Apoiar a comunicação entre a Gerência e os demais setores da empresa;
• Registrar atas de reuniões e acompanhar a execução das ações definidas;
• Auxiliar na elaboração de procedimentos, comunicados e documentos internos;
• Garantir a organização, confidencialidade das informações e o cumprimento das normas internas.

O que buscamos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas e apoio à gestão;
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

Será um diferencial:

• Experiência anterior como Assistente de Gerência, Assistente Executiva ou funções similares;
• Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais;
• Vivência com sistemas ERP;
• Experiência em controle de projetos, planos de ação ou processos administrativos;
• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
• Inglês fluente.