Assistente de Gente e Gestão - RJ

Grupo Rangel Contabilidade; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 25 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Bonificação

Refeitório

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

Grupo Rangel Contabilidade busca Assistente Administrativo(a) para sustentar rotinas administrativas, financeiras e de pessoas na GR Academy. O(a) profissional apoiará diretoria, gerência e equipes, com foco em organização, controle de contratos, contas a pagar/receber e atividades de RH.

O papel envolve conciliar bancos, emitir notas, manter documentação e apoiar projetos de gestão de pessoas. Regime CLT, presencial, com remuneração acordada e benefícios oferecidos.

Qualificações

• O candidato deve possuir formação relacionada a Administração, RH, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliações, notas fiscais).
• Vivência em recrutamento e seleção ou DP é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão e a diretoria, com triagem de e-mails e organização da agenda.
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhar encaminhamentos.
• Gerir contratos, vigência, renovações e reajustes; manter cadastros e documentação organizada.
• Realizar conciliação bancária, contas a pagar/receber e fluxo de caixa.
• Suportar compras, controle de estoque e organização de materiais didáticos e de escritório.
• Conduzir recrutamento/entrevistas, onboarding e integração de novos colaboradores.
• Atender alunos, clientes e candidatos, apoiar logística de turmas e eventos.
• Participar de projetos de gestão de pessoas entregues aos clientes.

Conhecimentos

Organização

Disciplina

Excel

Google Workspace

Gestão de documentos

Formação académica

Administração/ RH/ Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Asaas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Cargo Assistente administrativo

Venha fazer parte da GR Academy! A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes. Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você. Conheça melhor o cargo Responsabilidades da função Apoio à gestão e à diretoria Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos Financeiro Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade Compras e materiais Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático Gente Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa Atendimento e projetos Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes Competências e habilidades Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores Boa escrita, com português correto o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem Diferenciais Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis Perfil ideal Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado. O que oferecemos Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria iFood Benefícios e vale-transporte Plano de carreira Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão Benefícios Vale alimentação/refeição Vale transporte Bonificação Refeitório Day-off de aniversário Informações indispensáveis Regime: CLT Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30 Se candidate e venha crescer com a gente!

Formação Acadêmica Não informado

Salário A combinar

Cargo Assistente administrativo

Empresa Grupo Rangel

Empresa atua com contabilidade em geral e recursos humanos.

Ramo Contabilidade

(FB)