Ativa os alertas de emprego por e-mail!

Assistente de Front Office

Condonal

Vila Velha

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 20 dias

Melhora as tuas possibilidades de ir a entrevistas

Cria um currículo adaptado à oferta de emprego para teres uma taxa de sucesso superior.

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um Assistente de Front Office para garantir a eficiência em procedimentos administrativos e atendimento a síndicos e moradores. O profissional será responsável por organizar assembleias, gerenciar cadastros e manter uma comunicação clara com os clientes. Se você tem habilidades de organização e comunicação, e deseja crescer em um ambiente colaborativo, essa é a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza o desenvolvimento e a excelência no atendimento!

Serviços

Plano de Saúde

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Carreira

Seguro de Vida

TotalPass

Qualificações

Desejável experiência no segmento condominial.
Habilidade de escrita é essencial.

Responsabilidades

Monitorar e organizar minutas de atas e documentos.
Prestar atendimento direto ao síndico e gerenciar comunicações.
Preparar documentos essenciais para assembleias.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao Cliente

Habilidade de Escrita

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema Com21

O Assistente de Front Office é responsável por garantir que todos os procedimentos administrativos, de atendimento e comunicação com síndicos e moradores sejam executados com precisão e eficiência. Dar apoio e suporte na organização de assembleias, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema.

Atividades:

Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de atas, atualizar livros de ocorrência virtuais e realizar o controle de editais para Assembleias Gerais Ordinárias (AGO’s) e Extraordinárias (AGE’s);
Gestão de Cadastros e Sistema Com21: Atualizar cadastros de acesso para moradores e representantes, parametrizar o sistema Com21 de acordo com as necessidades do condomínio e postar atas no portal Com21 para consulta;
Comunicação e Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento direto ao síndico com cópia aos consultores envolvidos, criar e distribuir comunicados, informativos e circulares para manter todos informados sobre mudanças e atividades relevantes;
Organização de Assembleias: Preparar documentos e materiais essenciais para assembleias, como listas de presença, extratos de inadimplência e certidões negativas, e gerenciar o planejamento de AGO’s;
Controle Administrativo e Operacional: Gerenciar a agenda de mudanças dos moradores, distribuir malotes para os condomínios, emitir notificações e multas para unidades infratoras, além de coordenar solicitações de compras e envio de materiais ao setor responsável;
Suporte Financeiro: Fornecer segundas vias de boletos e auxiliar no controle de documentos financeiros necessários para a administração condominial.

Requisitos:

Desejável experiência no segmento condominial;
Habilidade de escrita;

O que oferecemos:

Plano de Saúde e Odontológico;
Alimentação e Refeição R$450,00;
Vale Transporte ou Vale Combustível;
Plano de Carreira;
Seguro de Vida;
TotalPass.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

Se inscreva e venha crescer conosco!

Vila Velha, Espírito Santo, Brazil 1 week ago