Assistente De Faturamento Junior - Itapecerica Da Serra Sp

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Barueri, São Paulo – Convergint

Descrição Do Trabalho

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes. Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente
• Realizar rotinas administrativas da obra
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.)
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites
• Envio de documentação mensal aos clientes
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h
• Preferencialmente residir próximo à região

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras

Barueri, São Paulo – Consigaz

Descrição Do Trabalho

O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 50 anos de mercado e 2000 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP. O propósito que nos move de forma incansável é Ser a energia para todos. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar. Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.

Seguem Detalhes Da Posição

Responsável por apoiar em testes de novos produtos e serviços, estudos de produtividade, projetos de redução de custos e aumento de faturamento, além de tarefas administrativas da área. Atua na prospecção de fornecedores, parcerias e novas tecnologias, elaboração de cronogramas e padronização de processos. Contribui para o mapeamento e desenvolvimento de produtos, análise de mercado, acompanhamento da qualidade de fornecedores e suporte às rotinas de inovação. Também organiza reuniões, elabora relatórios e apresentações, aplica pesquisas internas e externas e participa na análise de resultados e recomendações.

Requisitos:

Ensino superior cursando; Conhecimento de Pacote Office

Outras Informações:

Trabalhará de segunda a sexta das 8h às 17h48; Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade.

Osasco, São Paulo – ARGOS RH

Descrição Do Trabalho

Candidate-se rapidamente pelo email. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo ou superior cursando em Administração; Conhecimento com órgãos de trânsito será um diferencial; Experiência na área administrativa; Fácil acesso à região de Osasco - Umuarama.

Benefícios: Vale transporte 6% (caso solicitar), Convênio médico, Convênio odontológico, Refeição no local. Jornada de trabalho: Segunda à Sexta das 10h às 19h e Sábado das 08h às 12h.

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Barueri, São Paulo – LAVIES SERVICOS INTEGRADOS E COMERCIO LTDA

Descrição Do Trabalho

Local: Diadema/SP / Presencial. Horário: Segunda a sexta, das 07:40 às 17:30. Tipo de contratação: CLT.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência das áreas envolvidas.

Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais; Conhecimento intermediário em pacote Office (especialmente Excel); Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.

Diferenciais: será considerado diferencial candidatos com experiência em recrutamento e seleção.

Salário: R$ 2.300,00 + Vale transporte. Benefícios: Cesta básica e Convênio odontológico sem coparticipação (colaborador).

Barueri, São Paulo – Hunter

Descrição Do Trabalho

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo (desejável cursando Superior em Administração ou áreas afins).
• Conhecimento em informática (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.

Residir na região (próximo à empresa).

Desejável:

• Experiência em sistemas de gestão (ERP).
• Vivência em RH ou Departamento Pessoal.

Benefícios: Café da Manhã, Day Off, Vale presente no dia do aniversário, Massagem, Vale alimentação de R$ 200,00

Jornada de trabalho: 08h00 às 18h00 1h12 almoço (Segunda a sexta-feira)

Conhecimentos: Escolaridade: Ensino médio - Completo

Barueri, São Paulo – Tecban

Descrição Do Trabalho

Requisitos Comportamentais e Técnicos

• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
• Capacidade de análise e resolução de problemas simples
• Comunicação clara e objetiva
• Organização e gestão eficaz do tempo
• Conhecimento dos processos da área de atuação
• Proatividade e senso de prioridade
• Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo

Responsabilidades:

• Emissão de guias de pagamento nas prefeituras
• Implantação de boletos no sistema
• Avaliação das cobranças descritas nos boletos
• Análise de relatórios financeiros e administrativos
• Conferência de pagamentos, considerando prazos e vencimentos
• Emissão de Certidões Negativas de Débito (CND)

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Localização Barueri, São Paulo – Gráfica Forma Certa

Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades:

Vaga para Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.

• Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;
• Organização de documentos e relatórios;
• Gestão de contratos e fornecedores terceirizados;
• Acompanhamento de manutenção predial e infraestrutura;
• Suporte em tarefas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de trabalhar em equipe

Barueri, São Paulo – DOTTA TREINAMENTOS PROFISSIONAIS LTDA

Descrição Do Trabalho

Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa, direcionando as chamadas e os visitantes para os departamentos apropriados conforme necessário.

Gestão de Correspondências e E-mails: Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, responder a e-mails simples e encaminhar mensagens importantes para os membros da equipe.

Agendamento e Coordenação de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões, reservar salas de conferências, preparar agendas, enviar convites e fornecer suporte logístico para reuniões internas e externas.

Registro e Documentação: Manter registros precisos e atualizados de documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de documentos.

Suporte a Recursos Humanos: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, agendar entrevistas de emprego, preparar documentação de integração de novos funcionários, manter registros de férias e licenças e auxiliar em outras tarefas de RH conforme necessário.

Gestão de Estoque e Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizar pedidos de reposição, receber e distribuir entregas, e manter registros precisos de entradas e saídas de estoque.

Assistência em Projetos e Tarefas Especiais: Auxiliar em projetos especiais e iniciativas da empresa, fornecendo suporte administrativo, realizando pesquisas, compilando dados e preparando relatórios conforme solicitado.

Suporte a Departamentos: Colaborar com diferentes departamentos, fornecendo assistência administrativa, coordenação de projetos e comunicação eficaz

Barueri, São Paulo – Nava Tech for Business

Descrição Do Trabalho

Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como motor de transformação. Se você é uma Pessoa com Deficiência (PCD) e está procurando um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e acessível, queremos te conhecer!

Responsabilidades e atribuições

Atuação em todas as nossas áreas como : Administrativo, TI e Comercial;

Requisitos e qualificações

• Conhecimento básico no pacote Office, com habilidade no Excel
• Criticidade de avaliação para liberação de pagamentos
• Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades
• Possuir senso crítico apurado para identificar possíveis melhorias nas rotinas executadas

Benefícios: Café da Manhã, Day Off, Vale presente no dia do aniversário, Massagem, Vale alimentação de R$ 200,00

Jornada de trabalho: 08h00 às 18h00 1h12 almoço (Segunda a sexta-feira)

Barueri, São Paulo – Gráfica Forma Certa