Assistente de Faturamento | Itaqui/MA

Petrobahia; São Luís; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação/Refeição

Ticket Multibenefícios

Seguro de Vida

Day off no mês do aniversário

Totalpass

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Job summary

A Petrobahia, fundada em 1996, está buscando auxiliar na gestão de estoque para garantir disponibilidade de produtos, além de apoiar na análise de custos de armazenamento e movimentação de mercadorias.

Você atuará no registro e controle de notas fiscais, cadastros de veículos e lacres, agendamentos de carregamentos e apoio no envio de laudos de qualidade, visando reduzir desperdícios e otimizar processos.

Qualifications

• Nível de instrução: Ensino médio completo; Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, logística ou áreas afins.
• Conhecimentos: estoque e faturamento, perfil organizado, facilidade com números e pacote Office.
• Experiência: 6 meses em atividades administrativas e lançamento de notas.

Responsibilities

• Emitir e controlar notas fiscais de saída, assegurando exatidão das informações e conformidade fiscal.
• Cadastrar e atualizar veículos, transportadoras e condutores no ERP; manter SLA de atendimento nos terminais de armazenagem.
• Cadastrar lacres no TOTVS com numeração conforme cor do produto.
• Montar KITs operacionais para transporte e logística, incluindo lacres, frascos e documentos fiscais.
• Agendar carregamentos nos terminais de armazenagem para otimizar o fluxo.
• Controlar e enviar canhotos para arquivo até o 10º dia do mês subsequente.
• Consultar seguridade na plataforma Pamcary conforme notas fiscais e cadastro de motoristas.
• Emitir cartas de correção para ajustes em notas fiscais.
• Lançar laudos de qualidade e gerar cards SLA de atendimento.
• Gerenciar malotes com envio/recebimento de documentos para o Escritório Central.

Skills

Estoque

Faturamento

Organização

Números

Análise de dados

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Contabilidade/Logística

Tools

TOTVS

Pacote Office

Job description

Job description

Sobre a Empresa

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais:

Bases próprias

• Balsas/MA
• Itabuna/BA
• Juazeiro/BA
• Luís Eduardo Magalhães/BA
• Pojuca/BA
• São Francisco do Conde/BA

Filiais, com operação em terceiros

• Betim/MG
• Cabedelo/PB
• Ipojuca/PE – Porto de Suape
• Itaqui/MA – São Luís
• Jequié/BA
• Porto Nacional/TO
• Rio Verde/GO
• Senador Canedo/GO
• Teotônio Vilela/AL
• Teresina/PI
• Uberaba/MG
• Uberlândia/MG

Main responsibilities

Descrição:

Auxiliar na gestão do estoque da Petrobahia, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda, além de colaborar na análise de custos relacionados ao armazenamento e movimentação de mercadorias. Consolidar as informações para otimização dos processos de controle de estoque e redução de custos operacionais. Contribuir para que a Petrobahia opere de maneira eficiente, minimizando desperdícios e maximizando arentabilidade.

Principais Responsabilidades:

• Emissão e Controle de Notas Fiscais: Realizar o faturamento das notas de saída (venda para clientes), assegurando a exatidão das informações e a conformidade fiscal;
• Cadastro e atualizações de Veículos; transportadoras e condutores: Realizar atualizações e cadastro no ERP ; SLA de atendimento e canal de agendamento dos terminais de armazenagem.
• Cadastro de lacres: Inserir no TOTVS uma sequência de lacres de com a numeração de acordo com a cor relacionado com o produto;
• Montagem de KITs Operacionais: Organizar kits necessários para o transporte e logística, incluindo lacres; frascos; envelope de amostra testemunha e documentos fiscais;
• Agendamento de Carregamentos: Realizar agendamentos nos terminais de armazenagem para otimizar o fluxo de carregamento e transporte;
• Controle e envio de Canhotos: Efetuar a baixa de canhotos para rastreabilidade e controle; enviar para arquivo até 10º dia do mês subsequente.
• Consulta Seguro: Realizar consultas na plataforma Pamcary para análise de seguro conforme informação nas notas fiscais e cadastro ativo dos motoristas;
• Carta de Correção: Elaborar e emitir cartas de correção para ajustes em notas fiscais sempre que houver necessidade;
• Lançamento de Laudos de Qualidade: Registrar laudos para garantir conformidade consolidando com as informações inseridas nas notas de saída;
• Gerar Card SLA de atendimento: Gerar card para rastreabilidade do tempo de atendimento no faturamento;
• Malote: Controle de envio e recebimento de documentos protocolados para o Escritório Central.

Requirements and skills

Requisitos:

• Nível de instrução: Nível médio completo; Desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, logística ou áreas afins;
• Conhecimentos: Prévia na área de estoque e de faturamento, com perfil organizado e responsável, tenha agilidade e facilidade para lidar com números, além do pacote office. Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão de estoque e ferramentas de análise de dados.
• Experiência: 06 meses em atividades administrativas e lançamento de notas.

Additional information

Pacote de Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação/Refeição
• Ticket Multibenefícios
• Seguro de Vida
• Day off no mês do aniversário
• Totalpass
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico