Assistente de Controle de Operações | São Francisco do Conde/BA

Petrobahia; São Francisco do Conde; Presencial; BRL 22.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Cartão Alelo

VA/VR nas férias

Programa Auster

Salud Salvia (consultas online)

Descripción de la vacante

Petrobahia busca Assistente de Controle de Operações em São Francisco do Conde/BA para atuar na garantia de integridade de informações de estoque e nos processos de recebimento, descarga e carregamento. O papel envolve registros fiscais, contábeis e operacionais no ERP, com foco na precisão e conformidade.

O profissional trabalhará com o controle de fluxo de caminhões, cadastros no sistema Autoload e atendimento a clientes internos e externos, assegurando a organização e a eficiência logística

Formación

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Excel.
• Desejável superior em Administração, Ciências Contábeis ou Logística e conhecimento em TOTVS.

Responsabilidades

• Garantir a integridade, segurança e qualidade das informações de movimentação de estoque e que registros fiscais, contábeis e financeiros no ERP estejam corretos.
• Realizar o lançamento de bombeios no ERP conforme relatórios das refinarias; conferir volumes por distribuidora e preencher planilhas de controle de descargas.
• Cadastrar veículos, motoristas e transportadoras no sistema (Autoload) e gerenciar checklists e treinamentos de segurança para motoristas.
• Organizar o kit de carregamento JET, consultar NF-e, separar lacres, programar carregamentos e imprimir tickets para as companhias.
• Controlar a fila de caminhões e reportar status aos setores de logística, suprimento e comercial para apoio à gestão de estoque.
• Atender clientes internos e externos com cortesia e gerenciar o controle de insumos da filial.

Conocimientos

Excel

Educación

Ensino Médio completo

Herramientas

TOTVS

Descripción del empleo

Assistente de Controle de Operações | São Francisco do Conde/BA

Workplace: São Francisco do Conde - BA São Francisco do Conde - BA

Job type: Full-time employee Full-time employee

Descrição da função:

• Garantir a integridade, segurança e qualidade das informações de movimentação de estoque, assegurando que os registros fiscais, contábeis e financeiros no ERP correspondam com precisão às operações físicas da Base.
• Processamento de Recebimento e Descarga: Realizar o lançamento de bombeios no ERP conforme relatórios das refinarias, conferir volumes por distribuidora e preencher as planilhas de controle de descargas;
• Gestão de Cadastros e Acessos: Cadastrar veículos, motoristas e transportadoras no sistema operacional (Autoload), além de gerenciar checklists e treinamentos de segurança para motoristas;
• Preparação de Carregamentos: Organizar o kit de carregamento JET (consultas de NF-e e separação de lacres), programar carregamentos e imprimir os respectivos tickets para as companhias;
• Fluxo de Comunicação Operacional: Controlar a fila de caminhões e reportar o status para os setores de logística, suprimento e comercial, visando auxiliar na gestão eficiente do estoque;
• Atendimento e Suporte Administrativo: Atender clientes internos e externos com cortesia, gerenciar o controle de insumos da filial e manter a organização do local de trabalho.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Excel.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Logística;
• Conhecimento no TOTVS.
• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Cartão Alelo Saldo Livre;
• VA/VR nas férias;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais: