Assistente de Faturamento

Specialpharmus; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência odontológica

Assistência médica

Wellhub (Gympass)

Parceria com Sesc

Vale-alimentação

Vale Combustível

Vale-transporte

Vale-refeição

Desconto em faculdades e escola de英语

Resumo da oferta

A Specialpharmus está contratando um Assistente de Faturamento para atuar em São Paulo, com foco em cobrança de operadoras e suporte administrativo relacionado a notas fiscais. O profissional acompanhará o fluxo de documentos, acessará portais dos clientes e manterá a organização de dossiês de cobranças.

Requisito mínimo: ensino médio completo. O regime é CLT, com jornada integral, trabalhando em rotina de faturamento e atendimento aos clientes internos e externos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em faturamento com operadoras de saúde.
• Organização e gestão de documentos com atenção a prazos.

Responsabilidades

• Conferir documentos dos pedidos a faturar e manter controle de pendências.
• Gerenciar portais de clientes e atendimento a operadoras por e-mail/telefone.
• Emitir faturamento diário conforme processo estabelecido.
• Converter NF de remessa em NF de venda quando necessário.
• Acompanhar indicadores da área e gerar relatórios periódicos.
• Prestar suporte às áreas internas e clientes quanto à rotina de faturamento.

Conhecimentos

Saúde

Faturamento

Análise de guias

Faturamento operadora

Gestão de documentos

Assistente

Tomada de decisão

Trabalho em equipe

Gestão

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Responsável por todo o processo de faturamento junto a operadoras de saúde, cuidando dos trâmites administrativos referentes a NF’s geradas para pagamento, em interface com áreas internas requerendo e dando suporte no que for necessário.

RESPONSABILIDADES

• Conferência de documentos relacionados aos pedidos a serem faturados;
• Tratativa de pendências de faturamento;
• Acesso e gestão de portais dos clientes;
• Contato direto com operadoras via e-mail e telefone;
• Emitir diariamente o faturamento da empresa conforme processo estabelecido;
• Realizar a conversão de NF’s de remessa em NF’s de venda;
• Imprimir, organizar e montar documentos e dossiês de cobranças de maneira organizada;
• Realizar acesso e inserção de informações em diversos portais de faturamento de clientes;
• Identificar as possíveis glosas e, através do levantamento dos motivos, apresentar as condições para efetuar o recurso das mesmas;
• Controlar e acompanhar atividades em planilhas e sistemas internos;
• Prestar atendimento aos clientes internos e externos relacionados à rotina de faturamento;
• Acompanhar e se manter ciente dos principais indicadores da área;
• Emitir relatórios para acompanhamento e execução de tarefas.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Saúde
• Faturamento
• Analise de guias
• Faturamento operadora de saude
• Gestão de documentos
• Assistente
• Tomada de decisão
• Trabalho em equipe
• Gestão

BENEFÍCIOS

• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Wellhub (Gympass)
• Parceria com Sesc
• Vale-alimentação
• Vale Combustível
• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Desconto em faculdades e escola de inglês