Assistente de Faturamento

Instituto TEA; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo parcial

Resumo da oferta

Instituto TEA busca Assistente Administrativo para atuar no ciclo de faturamento, com foco em conferir documentos, validar dados e realizar lançamentos em sistemas internos.

Requisitos: curso superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas ou faturamento, e Excel intermediário. Contrato freelancer com jornada de 44 horas semanais, em SP.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou faturamento.
• Conhecimentos intermediários de Excel (procV, tabelas, organização de dados).
• Conhecimentos de faturamento, preferencialmente saúde.

Responsabilidades

• Executar a conferência completa de documentos para faturamento (convênios e particular/reembolso).
• Validar dados de atendimentos (datas, profissionais, especialidades, autorizações e elegibilidade).
• Realizar lançamentos e ajustes em sistemas internos e controles operacionais.
• Consolidar informações de produção assistencial para envio de faturamento.
• Acompanhar prazos de envio e garantir cumprimento do calendário de faturamento.
• Identificar, analisar e corrigir inconsistências documentais antes do envio.
• Apoiar a gestão de glosas (pré e pós), incluindo organização de documentos para reenvio e contestação.
• Realizar conferência de relatórios de produção utilizados como base para faturamento e pagamento de terapeutas.
• Atuar na interface com unidades clínicas para correção de inconsistências operacionais.
• Apoiar a conciliação entre produção assistencial, faturamento e valores recebidos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Noções de faturamento

Organização e conferência documental

Interpretação de dados numéricos

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação - Auxiliar Administrativo - Cursando

Descrição da oferta de emprego

Candidate‑se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Cursando

Tipo de contrato: Freelancer

Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Responsabilidades Da Posição

Executar atividades operacionais e de controle do ciclo de faturamento do Grupo TEA, garantindo a acuracidade das informações, conformidade documental e cumprimento de prazos junto a convênios e atendimentos particulares, contribuindo diretamente para a redução de glosas e previsibilidade de receita. O cargo existe para assegurar a consistência dos processos de faturamento, minimizar perdas financeiras e sustentar a qualidade operacional do ciclo de receita.

Escopo de Atuação (Responsabilidades Estruturais)

• Executar a conferência completa de documentos para faturamento (convênios e particular/reembolso).
• Validar dados de atendimentos (datas, profissionais, especialidades, autorizações e elegibilidade).
• Realizar lançamentos e ajustes em sistemas internos e controles operacionais.
• Consolidar informações de produção assistencial para envio de faturamento.
• Acompanhar prazos de envio e garantir cumprimento do calendário de faturamento.
• Identificar, analisar e corrigir inconsistências documentais antes do envio.
• Apoiar a gestão de glosas (pré e pós), incluindo organização de documentos para reenvio e contestação.
• Realizar conferência de relatórios de produção utilizados como base para faturamento e pagamento de terapeutas.
• Atuar na interface com unidades clínicas para correção de inconsistências operacionais.
• Apoiar a conciliação entre produção assistencial, faturamento e valores recebidos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Formação: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Experiência Mínima: Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou faturamento.

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:

• Excel intermediário (procv, tabelas, organização de dados).
• Noções de faturamento (preferencialmente saúde).
• Organização e conferência documental.
• Interpretação de dados numéricos.