Assistente de Expedição e Logística

S-CARDS; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A S-CARDS, em Se3o Paulo, busca uma pessoa organizada, comprometida e proativa para atuar nas rotinas operacionais e administrativas de expedição e logística. Vocea sere1 response1vel por organizar entregas, acompanhar pedidos e manter a documentae7e3o em dia.

9Aa0e9 essencial ter boa comunicae3o em portugueas, atene7e3o aos detalhes e cordialidade para atender clientes, fornecedores e equipe.

Qualificações

• Organização para lidar com várias demandas e prazos.
• Comprometimento, pontualidade e disposição para atividades operacionais e administrativas.
• Iniciativa para identificar problemas, buscar soluções e acompanhar pendências até a resolução.
• Atenção aos detalhes na conferência de materiais, documentos e informações.
• Boa comunicação oral e escrita em português, com cordialidade no atendimento.

Responsabilidades

• Logística e entregas: organizar entregas, cotações de fretes, agendar serviços e acompanhar pedidos até a entrega.
• Recebimentos: registrar entregas, orientar divergências e controlar entradas.
• Manutenção/apoio administrativo: registrar solicitações e acompanhar atendimento de prestadores de serviço.

Conhecimentos

Organização

Comprometimento

Pontualidade

Iniciativa

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Cordialidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Outlook

Navegação na internet

Excel

Monday

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e proativa para atuar nas rotinas operacionais e administrativas de expedição e logística.

Será responsável por organizar e acompanhar as entregas aos clientes, controlar os recebimentos da empresa e acompanhar solicitações de manutenção. Como atendemos um público de alto padrão, é essencial ter boa comunicação oral e escrita, cordialidade e atenção aos detalhes.

Principais Responsabilidades

Logística e entregas

• Organizar entregas, coletas e retiradas de pedidos de clientes.
• Realizar cotações de fretes e agendar serviços com transportadoras, motoboys e Correios.
• Acompanhar cada pedido até a entrega ao cliente, comunicando o andamento de cada etapa e eventuais alterações de prazo.
• Conferir a documentação de expedição e confirmar a liberação financeira antes do envio dos pedidos.
• Acompanhar pendências com os setores envolvidos para garantir o cumprimento dos prazos.
• Manter os registros e controles atualizados no Monday.

Recebimentos e atendimento

• Receber, conferir e registrar todas as entregas da empresa, incluindo mercadorias, materiais, encomendas e documentos.
• Informar divergências e encaminhar os itens e documentos ao setor de compras ou aos demais responsáveis.
• Controlar as entregas e retiradas realizadas na empresa.
• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, controlando sua entrada e saída.
• Apoiar o atendimento telefônico.

Manutenção e apoio administrativo

• Registrar e acompanhar solicitações de manutenção, telefonia e informática até a conclusão.
• Agendar e acompanhar o atendimento dos prestadores de serviço.
• Apoiar as demandas administrativas da área e da diretoria.

Perfil Que Buscamos

• Organização para lidar com várias demandas e acompanhar prazos.
• Comprometimento, pontualidade e disposição para as atividades operacionais e administrativas.
• Iniciativa para identificar problemas, buscar soluções e acompanhar pendências até sua resolução.
• Atenção aos detalhes na conferência de materiais, documentos e informações.
• Boa comunicação oral e escrita, com uso correto da língua portuguesa.
• Cordialidade e postura profissional no atendimento a clientes.

Facilidade Para Utilizar Sistemas e Ferramentas De Controle. Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de Word, Outlook e navegação na internet.
• Excel intermediário.
• Noções de atendimento ao cliente.
• Boa comunicação oral e escrita, com uso correto da língua portuguesa.

Diferenciais

• Experiência em logística, expedição, transportadoras, recepção ou portaria administrativa.
• Conhecimento do Monday para organizar tarefas, atualizar controles e acompanhar prazos e entregas.