Assistente de Eventos I TRANSAMERICA LAGOA DOS INGLESES Nova Lima - MG Full-time employee

Atlantica Hotels International; Nova Lima; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Atlantica Hotels International está em busca de um Assistente de Eventos para auxiliar na organização de eventos, desde o planejamento até a execução. O profissional será responsável pelo atendimento a clientes, negociação de reservas, e acompanhamento da operação dos eventos, garantindo a excelência no serviço oferecido. Se você possui experiência na área e habilidades em inglês e Pacote Office, esta é a oportunidade ideal.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Qualificações

• Experiência na função desejável.

Responsabilidades

• Auxiliar na produção e organização de eventos.
• Atender clientes e gerenciar reservas.
• Garantir a execução perfeita dos eventos.

Conhecimentos

Inglês nível intermediário

Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office

Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos

Descrição da oferta de emprego

Job description

• A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.

Main responsibilities

• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.

• Auxiliar na negociação de reservas para grupos de hospedagem.

• Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.

• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.

• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.

• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.

• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.

• Assessorar contratação de serviços terceiros.

• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.

• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.

• Auxiliar na montagem de coffee break.

• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.

Requirements and skills

Desejável

• Experiência na função

• Inglês nível intermediário

• Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office

• Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos

Additional information

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Vale Refeição