Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly

Befly; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

BeFly, uma referência em eventos corporativos e viagens de incentivo, está à procura de um Assistente de Eventos para apoiar o fechamento de eventos e realizar atividades administrativas. Ideal para quem busca uma posição de entrada em um ambiente dinâmico e inovador, onde qualidade e atendimento ao cliente são prioritários. O candidato deve ter ensino médio completo e uma boa comunicação, além de ser organizado e proativo.

Serviços

Vale Refeição

Vale-transporte

Assistência médica

Seguro de vida

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Programa de maternidade

Convênios educacionais

Estacionamento na sede

BeFlyers Travel

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
• Facilidade com Excel e planilhas de controle.
• Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.
• Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente.
• Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Habilidade com Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em Turismo, Eventos ou Administração

Ferramentas

Veeva

Wintour

Inteegra

Descrição da oferta de emprego

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Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Responsibilities and assignments

Job Description

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Responsibilities and assignments

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.
• Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
• Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.
• Solicitar a abertura de Jiras de fechamento de eventos.
• Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
• Efetuar o lançamento dos fornecedores no sistema Inteegra.
• Realizar auditoria cruzada entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.
• Fazer contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
• Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.
• Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme necessidade do projeto.
  
  

Requirements And Qualifications

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo (ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial).
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
• Habilidade com sistemas (será considerado diferencial ter atuado com Veeva, Wintour ou Inteegra).
• Facilidade com Excel e planilhas de controle.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.
• Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.
  
  

Additional information

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

• VR Swile | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
  
  

E muito mais!

#BeFly

#somosBeFly

CRIAMOS CAMINHOS ALÉM DO IMAGINÁVEL!

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos pessoas, tecnologia e negócios para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.

Aqui gostamos de trabalhar com pessoas do bem, que utilizam a inteligência prática e a inovação para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.

O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão! Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.

Ficou com vontade de conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e acesse o ecossistema BeFly completo.

Seniority level

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Employment type

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  Full-time

Job function

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  Management and Manufacturing

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Events Coordinator - Soho House Sao Paulo

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