Assistente de Eventos

Inteli - Instituto de Tecnologia e Liderança; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em tecnologia procura um(a) Assistente de Eventos para planejar e executar a logística de eventos. O candidato ideal deve ter experiência prévia em eventos, ser organizado e ter boa comunicação. O trabalho é 100% presencial e oferece benefícios como plano de saúde sem coparticipação, vale alimentação e muito espaço para crescimento pessoal e profissional.

Serviços

Vale Alimentação em cartão com bandeira Visa

Plano de saúde Bradesco sem coparticipação

Plano Odontológico

Auxilio Creche

Convênio Sesc

Desconto em planos Totalpass

Qualificações

• Experiência prévia em eventos corporativos ou acadêmicos.
• Proatividade e capacidade de gestão de tempo.

Responsabilidades

• Planejar e executar a logística de eventos do Inteli.
• Cuidar da preparação dos espaços e da infraestrutura.
• Negociar e gerenciar fornecedores de eventos.
• Atuar como ponto de contato para participantes durante os eventos.
• Coletar dados pós-evento e gerar relatórios de resultados.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Capacidade de lidar com múltiplos stakeholders

Interesse em ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Overview

Nossa missão é formar as futuras lideranças de tecnologia que vão transformar o Brasil.

No lugar de só teoria, temos muita prática. Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.

Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar esse ambiente, juntamente com os nossos valores, que são: Economia de Mercado, Estado de Direito, Ética e Sustentabilidade.

Objetivo: O(a) Assistente de Eventos será a força motriz por trás da organização e execução impecável dessas ocasiões. Seu papel será garantir que cada detalhe – da logística de salas à satisfação dos participantes – reflita o padrão de excelência "triple A" do Inteli.

Main responsibilities

• Planejar e executar a logística de ponta a ponta para todos os eventos do Inteli (internos e externos), cuidando de cronogramas, orçamentos e checklists.
• Cuidar da preparação dos espaços, garantindo que salas, equipamentos audiovisuais e toda a infraestrutura estejam perfeitos para cada ocasião.
• Realizar a cotação, negociação e o relacionamento com fornecedores (buffet, segurança, limpeza, brindes), garantindo as melhores entregas.
• Ser o guardião ou guardiã da experiência do participante, atuando na linha de frente para recepcionar, orientar e resolver qualquer necessidade durante os eventos.
• Coletar e analisar dados pós-evento, aplicando pesquisas de satisfação e monitorando indicadores de sucesso (NPS, taxa de comparecimento, engajamento).
• Contribuir com a criação de relatórios de resultados, transformando os dados coletados em insights para a melhoria contínua dos nossos eventos.

Requirements and skills

• Experiência prévia em eventos corporativos ou acadêmicos.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplos stakeholders.
• Interesse em aplicar ferramentas digitais e inteligência artificial na organização e análise de eventos.

Additional information

E, os benefícios de ser Inteli?

• Vale Alimentação em cartão com bandeira Visa (Caju)
• Plano de saúde Bradesco sem coparticipação na rede credenciada (com acesso a redes premium, como Einstein, Sirio Libanês e Vila Nova Star);
• Plano Odontológico;
• Auxilio Creche;
• Convênio Sesc;
• Desconto em planos Totalpass;
• Muito espaço para fazer acontecer com a gente!

Como é o nosso modelo de trabalho?

100% presencial