Assistente de Eventos

Universidade Católica de Brasília; Distrito Federal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Universidade Católica de Brasília busca um profissional para apoiar a organização de eventos, assegurando a excelência na execução. O trabalho oferece um ambiente colaborativo onde a educação transforma vidas, e o candidato ideal terá formação em Eventos e conhecimento básico em Pacote Office. Benefícios incluem vale transporte, assistência médica e bolsa de estudos.

Serviços

Vale Transporte

Vale alimentação ou Refeição

Assistência médica e odontológica Bradesco

Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Day Off para recarregar as energias

Qualificações

• Experiência em eventos de médio e pequeno porte.
• Desejável Superior em Andamento.
• Conhecimento em Cerimonial e Protocolo de Eventos.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos.
• Controlar documentos e acompanhar trâmites administrativos.
• Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Técnico em Eventos

Cursando administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office 365

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

️ Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
• Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
• Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
• Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
• Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
• Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
• Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
• Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;
• Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;
• Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Formação: Técnico em Eventos, cursando administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins. Desejável Superior em Andamento
• Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
• Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;
  
  
  

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

️ Vale alimentação ou Refeição

️ Estacionamento grátis

???? Assistência médica e odontológica Bradesco

️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

️️ WellHub para seu bem-estar

Seguro de Vida

Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

Licenças maternidade e paternidade estendidas

️ Convênio SESC

Day Off para recarregar as energias

Crédito Consignado

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!